办公室行政管理方面存在的问题及解决办法.doc

办公室行政管理方面存在的问题及解决办法.doc办公室行政管理方面存在的问题及解决建议
一、财务管理方面
(1)现金余额过大
实行国库集中支付后,现金要分科目支取。由于银行操作麻烦,造成支取现金时间过长。为了解决急需用钱问题,有时提前支取备用,必然造成现金余额过大。为避免该现象的发生,建议实行定期报销制度,即每周三前搜集要报销单据,周四集中支取报销。
(2)往来款项清理不及时
由于资金紧张,一度出现暂停报销经费,造成往来款项清理不及时。为解决这一问题,建议严格往来款项的清理工作,一笔往来款项清理后,才能再借另一笔款项。
(3)食堂费用支出零散,财务核算有待规范。
食堂每月支出额度较大,食堂管理员虽尽职尽责但对财务规范核算基础较弱,建议办公室参与审核、指导。
二、车辆管理方面
(1)车辆修理费偏高
除正常车辆定期保养外,车辆故障维修必须有车管人员现场勘验,查明故障原因,预算维修费用,并且单笔维修费用在500元以上的,会同办公室主任共同确认后维修。实施大修时驾驶员必须按时到厂家跟班维修,监管实施,更换的配件和维修费用交车管人员登记备查。车管人员严格监督更换配件的质量,并从更换时起计算新的质保期。
所有维修中更换的零部件,由车管人员收回报废。另外,分局车辆建议维修费包干。
(2)个别车辆用油偏高
比对2009年每台车辆用油、百公里耗油、行驶里程等项指标,个别车辆数据偏高。为进一步规范车辆用油情况,建议实行一车一卡(IC卡),持卡加油制度,即根据车辆实际情况,合理确定百公里耗油标准,按照行车里程和耗油标准计算用油量,按次通过办公室主卡向各车分卡充值。同时,驾驶员认真填写《车辆行驶日报表》,准确记录车辆行驶路径、里程表数、行驶里程、加油数量,并由用车领导确认签字后,于每周五下班前报送办公室,办公室及时比对各项行车指标。
三、后勤保障方面
(1)管理模式有待创新
过去的工作只是脚踏实地去做,只求维持现状,平安无事,没有更好的总结、学****创新。今后,我们将进一步提升服务意识,实现超前服务、贴近服务,增强预见性、前瞻性,多与先进局沟通、学****多向领导请教,集思广益,取长补短,多总结,创新思路,打造星级后勤保障体系。
(2)办公室工作有待进一步规范
作为市局试点的办公室规范化管理单位,各项管理工作规范化程度需要进一步提高。对于如何提高规范化管理工作,建议从日常管理抓起,规范各项基础工作管理流程,比如严格公章使用、文书印制审批制度,严密档案管理,
严肃收发文制度等,以“严”为导向,以“制度”为保证,有力促进各项工作规范化管理进程。
四、新闻信息方面
五、对外协调方面
对外联络、沟通、协调有待加强,加强对外协调工作三点建议:
(1)超前预测,提前协调。比如,税收宣传、文明创建、机关党建、行风政风评议、综合治理,等等,凡涉及到地方或上级单位监督、管理的工作,办公室要提早准备,提早预测,及时与有关单位取得联系,掌握工作的主动权。
(2)主动联络,争取支持。对一些工作中经常要协调和打交道的单位,平时要多加强联系,以建立良好的感情基础和沟通渠道,保证在关键时刻能充分发挥其作用。
(3)善动脑筋,克服困难。办公室的同志要勤动脑,多用心,寻求解决和克服困难的最佳方法。要把原则性和灵活性有机地结合起来,工作既要大胆,也要严格把握好“度”。   
县国税局办公室
2010