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Excel基础培训
主讲: 肖蓉晖
陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司
培训内容
本专题旨在让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧,提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率。
常用菜单命令的使用
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常用函数的使用方法
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掌握并熟练运用Excel常用技巧
数据***表的应用
图表的应用
常用菜单命令的使用
1. 文件菜单
页面设置
2. 编辑菜单

. 定位
3. 插入菜单
4. 格式菜单
隐藏工作表
条件格式
表格样式
常用菜单命令的使用
5. 工具菜单
自动更正
选项

分类汇总、有效性、分列、合并计算
数据***表
函数和公式
1、什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
2、什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。公式是以“=”号为引导,通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式,函数则是按特定算法进行计算的产生一个或一组结果的预定义特殊公式。
在Excel2003中,函数共分为11个大类,函数与公式技巧比较熟练的用户在面对特定的问题时总是会自觉地想到所要使用的特定函数所在分类。
常用函数
1、MAX
用途:返回数据集中的最大数值。
语法:MAX(number1,number2,...)
参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至30个数值。
2、MIN
用途:返回给定参数表中的最小值。
语法:MIN(number1,number2,...)。
参数:Number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。
常用函数
3、LEFT或LEFTB
用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几
个字符。此函数用于双字节字符。
语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text,num_bytes)。
参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定
函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。
实例:如果A1=国投罗钾,则LEFT(A1,2)返回“国投”,LEFTB(A1,2)返回“国”。
常用函数
5、MID或MIDB
用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字
符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始
的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于
双字节字符。
语法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)。
参数:Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文
本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的
start_num为1,以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中
返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返
回字符的个数。
实例:如果A1=国投罗钾,则公式“=MID(A1,3,2)”
返回“罗钾”,=MIDB(A1,3,2)返回“投”。
常用函数
6、RIGHT或RIGHTB
用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个
或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后
一个或多个字符。
语法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,
num_bytes)。
参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定
希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果
num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略
num_chars,则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节
数。
实例:如果A1=国投罗钾,则公式“=RIGHT(A1,2)”
返回“罗钾”,=RIGHTB(A1,2)返回“钾”。