金蝶k3建账操作流程.doc

金蝶K3建账操作流程
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K3中间层
*帐套管理
一、新建帐套
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)。
注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改。
建立新账套
账套管理
中间层
单击左上角新建账套按钮
账套管理
中间层
输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径
建账大约需要5—10分钟的时间,账套生成*.MDF和*.LDF两个文件
设置账套
参数
账套管理
设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数
启用账套
账套管理
建立新账套过程结束,正式启用账套
结束
二、设置参数和启用帐套
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮



三、备份与恢复
1、备份
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮
注意点:
a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)。
b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份。
c、备份文件不能直接打开使用。
解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)。
2、恢复
解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮。

恢复账套
账套管理
中间层
点击‘恢复’图标,选择要恢复的账套
恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件
恢复操作
账套管理
在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径
结束
备份账套
账套管理
中间层
选择要备份的账套,然后点击‘备份’图标
备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件
备份操作
账套管理
在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称
结束


四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮。(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理
1、新建用户。
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。
注意点:
a、只能是系统管理员才可以增加人名。
b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)。
2、用户授权
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限。(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限。
注意点:
a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
b、系统管理员身份的人不需要进行授权。
c、具体权限的划分—“高级”中处理。
3、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”。
3、查看系统使用状况
启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。

K3客户端
*基础资料(系统框架设置)
一、引入科目
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目。

二、币别
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增。
注意点:a、一般不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不能删除。

三、凭证字
解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况。
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增。
注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除。

四、计量单位
A、计量单位组
解释:对具体的计量单位进行分类。
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增
。
B、计量单位
操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位。
注意点:
a、代码、名称不能重复。
b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位。
在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。

五、结算方式
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增。
备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银