第5章-Excel综合应用——成绩表统计与分析.ppt

第5章-Excel综合应用——成绩表统计与分析.ppt计算机应用基础
学****目标
熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF及COUNTIFS的使用方法
熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法
掌握条件格式的设置方法
熟练使用图表的创建、修改及格式化
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第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析
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目录
成绩表统计案例分析
实现方法
用统计函数与公式制作“成绩统计表”
跨工作表的单元格引用
统计函数COUNTA及COUNT的使用
条件统计函数COUNTIF与COUNTIFS的使用
公式计算
用IF函数与条件格式制作“各科等级表”
单元格数据的清除与删除
逻辑判断函数IF的使用
条件格式

创建图表
修改图表
格式化图表
案例总结
课后练****br/>2017/12/21
第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析
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任务的提出
班主任王老师要制作“成绩统计表”、“成绩等级表”及“成绩统计图。
解决方案
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跨工作表的单元格引用
打开“统计表(素材).xlsx”文件,选择“成绩统计表”工作表。
从“各科成绩表”中,将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到“成绩统计表”中的相应单元格中。
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统计函数COUNT及COUNTA的使用
将“各科成绩表”中各门课程的“参考人数”和“应考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。
在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“自动求和”按钮旁边的下拉箭头,在弹出的列表中选择“计数”选项。可计算出“参考人数”。
在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮,在下拉列表中选择“统计”选项,在弹出的下拉列表框中选择“COUNTA”。可计算出“应考人数”。
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条件统计函数COUNTIF的功能
COUNTIF函数的功能:
统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。
语法格式:
COUNTIF(range,criteria)
其中:Range 指定单元格区域,Criteria表示指定的条件表达式。
条件表达式的形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 60、"60"、">=90" 或"缺考"等。
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条件统计函数COUNTIF的使用
在“成绩统计表”的相应单元格中,用COUNTIF函数统计“各科成绩表”中4门课程的“缺考”人数、“90-100”以及“小于60”分数段的人数。
在“函数参数”对话框中,进行如下图所示的设置:编辑栏中的函数为=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,"缺考")。
用相同方法可以统计出“90-100”以及“小于60”分数段的人数。
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条件统计函数COUNTIFS的功能
COUNTIFS函数的功能是:
将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。
语法格式:
COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2]…)
其中:
Criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域,
Criteria1必需。条件表达式;
Criteria_range2, Criteria2, ...可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。
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条件统计函数COUNTIFS的使用
在“成绩统计表”的相应单元格中,用COUNTIFS函数统计“各科成绩表”中4门课程的“80-89”、“70-79”以及“60-69”分数段的人数。
在打开的“函数参数”对话框中填写上两组单元格范围和条件,如下图所示,单击“确定”按钮。
用相同方法可以统计出“70-79”以及“60-69”分数段的人数。
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