学校耗材管理办法.docx

学校耗材管理办法
******学校耗材管理办法
为加强我校耗材采购和领用管理,保障有效供给,切实减少浪费,提高利用效率,确保学校教学正常运行,特制定本办法。
一、计算机耗材的内容
计算机耗材是指键盘、鼠标、话筒、耳机、移动硬盘、光驱,刻录盘、网线、水晶头、电源插座、打印机色带、色带架、打印机墨盒、硒鼓、照片打印纸、软盘、计算机专用清洗剂、以及计算机部分易耗配件等。
二、计算机耗材的管理
校总务处和信息中心负责全校计算机耗材的采购、保管和领出等管理工作。
【耗材采购】
(一)根据学校办公和教学所需计算机耗材的使用情况,学期初尽量做好本学期耗材的采购预算工作。
(二)耗材采购方式采用定点询价采购方式。每学年初与三家及以上定点采购单位签定意向合同。采购时同时向定点采购单位发出采购清单,根据定点采购单位报价的价格高低和耗材质量,由信息中心做出最终选择。
(三)耗材采购总额一次性在2000元以内由信息中心主任和副
主任签字审批,采购总额在2000元至5000元以内由副校长签字审批,5000元以上由校长签字审批。
(四)学期间计算机耗材的临时采购由总务处、信息中心一起按下列步骤操作:
1、申请人填写《电脑耗材采购申请表》,交给信息中心;
2、信息中心按审批要求审批后交相关经办人办理;
3、经办人通过与定点采购单位联系后确定中标单位和价格,填写《询价采购表》;
4、最后由经办人办理耗材入库和领出手续。
【库存入库保管】
所有计算机设备和耗材购进后,由信息中心负责采用管理软件登记造册入库保管,并登记各处室和教师的设备使用详细情况,校园网上定期公布。
【耗材的领出、借用】
(一)学校各部门、教研组或机房管理员需要耗材时,需向中心申请,并办理相关领出手续;
(二)各部门负责人和机房管理人员,每学期应对本部门所需计算机耗材的