公安干部管理信息系统解决方案.docx

公安干部管理信息系统解决方案
公安队伍是一支覆盖面广,分布较分散的队伍,在管理上是采取的分级管理,集中领导的方式。干部、人事管理作为公安队伍建设的一个重要方面,它的管理水平是队伍建设现代化水平的重要标志。但目前干部、人事管理基本上还处于一种手工操作方式,效率低、准确性差,从而在一定程度上阻碍了队伍建设的发展,影响了公安部门在高科技领域的形象。我公司在充分了解公安干部、人事管理需求和特点的情况下,形成了一套面向各省(市)公安厅(局)干部、人事管理的计算机解决方案,通过该方案的实施,切实能够加强队伍管理的宏观调控能力,提高整个公安队伍的管理效率。
近几年,尽管有些单位已经开始应用计算机进行人员管理,部分单位还建立了网络环境,但多数单位没有对其进行合理开发,部门间彼此孤立,数据不能共享,信息流通不畅,资源彼此分割。个别单位存在着重复开发、重复投资的情况,造***力、物力、财力的极大浪费。因此,通过引进成熟的计算机技术、网络技术及通信技术建立一个全功能、多层次、智能化的人力资源管理信息系统,以提高人力资源管理工作的水平。
一、需求分析
干部人事工作关系到公安队伍的各个方面。涉及的政策复杂,操作烦琐,同时,干部人事管理队伍的人员流动性大极大地制约了队伍建设的发展,迫切需要结合先进的信息处理技术,构建全面的公安干部、人事综合信息管理系统。具体需求表现为以下几方面:
1、人事档案信息管理工作
目前的干部人事档案都是纸制文件,整个档案管理工作还处在非常原始的手工操作层次,缺乏快速、高效、正确的管理机制。如何提高档案管理的信息化水平是干部人事工作的一项基本任务。因此,急需构建一套完整的人事档案信息管理系统,充分发挥计算机技术的优势,进一步提高档案管理效率,能快速、正确地进行档案信息的查询、统计分析,并能构造日常工作需要的基本信息。
2、警衔管理
警衔工作主要业务是按照警衔管理条例对人员的警衔首授和变动进行审批处理,目前的处理模式是有工作人员根据人员的具体条件比照条例进行手工操作,这种方式容易造成失误,并且效率低下,工作也比较繁重。因此需要构建这样一套业务处理系统:能实现对警衔系统的数字化描述,并能根据政策变化的需要进行维护调整;能根据人员信息自动完成对人员警衔情况进行审核审批工作,包括警衔的首授、警衔的正常晋升、警衔的提前晋升和延期晋升、警衔的选升等;能完成各种名册、审批表的自动生成;能完成警衔请示、能完成警衔命令的自动生成;能完成警衔相关信息的汇总报送并能完成信息的自动维护。
3、工资管理
工资业务目前主要存在如下特点:
(1)政策复杂,在工作中容易出现对政策把握不准的情况,在执行政策尺度方面不能完全规范统一;
(2)工作量大,因此漏报、错报的情况时有发生;
(3)情况复杂,工资的晋升原因、变动种类比较多,而且所依据的政策也各不相同,如大中专生见****期、转正定级、确定工资、机关企事业单位录用干部转正定级、确定工资、军队转业干部确定工资、职务变动晋升工资、正常晋升工资等等,而工资本身又分为基础工资、职务工资、级别工资、工龄工资、警衔津贴等。
(4)审批工作比较困难,工资的审批不仅要基于当前的工资状况,还要审核历次的工资情况, 这就给工资的审批带来一定的困难。
工资管理系统应能实现对工资政策的数字化描述,并能根据政策变化的需要进行维护调