下载此文档

物业管理客服中心工作手册.doc


文档分类:办公文档 | 页数:约38页 举报非法文档有奖
1/38
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/38 下载此文档
文档列表 文档介绍
该【物业管理客服中心工作手册 】是由【世界末末日】上传分享,文档一共【38】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【物业管理客服中心工作手册 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。『学****改变人生?做成功物业管理人~』客服中心工作手册第1页,共30页中国物业教育网『学****改变人生?做成功物业管理人~』目录第一章前言..................................................................................................................................11目的..........................................................12范围..........................................................1第二章客服中心职责......................................................................................................................2第三章客服中心主管职责..............................................................................................................3第四章客服中心接待员职责..........................................................................................................4第五章客服中心服务流程图..........................................................................................................3第六章接待服务标准......................................................................................................................61仪容仪表......................................................62仪态行为......................................................63礼貌用语......................................................74对客服务......................................................85接待礼仪......................................................96电话要求......................................................97待客要求.....................................................108接听电话规定.................................................119客服中心接待语言流程.........................................11第七章交接班规定........................................................................................................................12第八章业主/住户投诉处理规定...................................................................................................131投诉处理的原则...............................................132投诉处理的程序...............................................143投诉处理流程图...............................................16第九章业主/住户违章处理规定...................................................................................................171违章处理的原则...............................................172常见住户的违章现象...........................................173违章的处理方法...............................................194违章处理程序.................................................195违章处理流程图...............................................20第十章业主/住户求助服务管理规定.........................................................................................211业主/住户求助服务分为以下几类................................212求助服务处理的原则...........................................213几种常见求助的处理...........................................22第十一章业主/住户报修服务规定...............................................................................................22第十二章业主/住户有偿服务管理规定.......................................................................................23第十三章回访工作管理规定........................................................................................................24第2页,共30页中国物业教育网『学****改变人生?做成功物业管理人~』第3页,共30页中国物业教育网『学****改变人生?做成功物业管理人~』第一章第二章第一章前言第一节1目的为业主提供多方位的服务,方便广大业主/住户的工作和生活。确保业主咨询、投诉、求助、报修及回访工作的落实,确保客服中心的服务工作达到质量要求。第二节2范围适用于00000000000物业服务有限公司各管理处客服中心。本手册只作为指导性规范,因公司服务项目差异性,具体岗位安排、服务质量、标准等要求以与合同方签定合同约定内容为准。第1页,共30页中国物业教育网『学****改变人生?做成功物业管理人~』、管理制度及有关标准。、收集、立档、保管,并保证业户资料电脑化管理的实施。、收楼入伙手续办理及屋宇的交付。,负责来访人员的接待、联系等工作。。、制止工作。、每月书面统计、分析、汇报。、设备维修的派工。,监督装修工程队施工前落实物业的保护措施。,并配合财务做好结帐催讨。、业主评议调查和业主投诉处理等关系顾客满意度的工作。,应用数据分析的结果实施改进,以提高服务质量。、楼宇资料等文件的健全及存档管理工作;、考核工作。第2页,共30页中国物业教育网『学****改变人生?做成功物业管理人~』,向管理处经理负责,并报告工作。、分析、汇报工作。、安排回访工作。、处理工作。。、工作安排和考勤、考核,指导接待员严格按照服务规程热情、礼貌、迅速、准确地为客人提供服务。,保证各项服务工作不间断进行。,广泛征求和听取宾客及各部门的意见,及时研究和解决工作中的问题,不断改进工作。。。第3页,共30页中国物业教育网『学****改变人生?做成功物业管理人~』,热情、周到地接待好每一位来访客人,并做好引导。、电、煤的初时抄表数,办理屋宇的交付手续。。、处理工作。。。。,填写相关的质量记录。,遵守交接班制度。、用户档案的归档管理工作;,负责空置房、小区公共场地、场所的监管;12完成公司领导交办的其它工作。第4页,共30页中国物业教育网『学****改变人生?做成功物业管理人~』第六章第五章客服中心服务流程图顾客要求(引导顾客服中心将问题通知经理否否必须能否客有问题找客服分类解决解决中心)是是解决方案不满意说明原因,取得顾客谅解客服中心记录方案实施顾客确认顾客处理过程、回验收访第3页,共30页中国物业教育网『学****改变人生?做成功物业管理人~』第4页,共30页中国物业教育网『学****改变人生?做成功物业管理人~』:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准许剃光头;男士不准漂染头发,女士漂染应得体、大方。男女均不准留怪异发型。:指甲应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。:不得蓄须。:保持口气清洁,工作期间尽量不吃有异味的食物。:女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。:除公司制定饰物外,应尽量减少身体服装饰物的使用。:男性穿深色袜,女性穿***袜;每天更换干净的袜子,不穿挑丝和破洞的袜子上岗。:保持鞋的干净,定期护理;选择合脚的工鞋,防止在走路时拖沓或发出响声。:保持工服清洁、整齐、熨烫挺括;扣子无脱落,衣裤无开线、破损;皮带上不得有装饰物。:面部自然展现笑容,亲切、主动向客人和同事微笑问候。亲切微笑地回答客人问题,理解客人的困难与不便,乐意为客人提供服务。与客人和同事目光相遇时,应微笑致意。一旦有客人走过来,有顾盼之意,应面带微笑,立即上前热情招呼:“您好~请问我能为您做些什么,”:男士应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一脚之宽。身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后;站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开;禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其三分之二的位子即可。交谈时,不可身靠座位背部。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐,离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。:上身正直,挺胸、抬头,重心稍向前倾,目视前方,面带微笑,步伐适中,腰部用力,有节第6页,共30页中国物业教育网『学****改变人生?做成功物业管理人~』奏感。两手前后自然摆动,手臂与身体的夹角在10度至15度,双手不要插在袋中,不要晃肩摇头,上体左右摇摆。在走廊行走,应右靠边行走,遇到客人应主动让行。两名员工一起行走时,勿并排行进,禁止沿途打闹、嘻喜、勾肩搭背。:行进间目光与客人或同事相遇时,首先注视对方,稍后应自然点头,亲切微笑致意,向对方说“您好~”等礼貌用语。行礼时,要暂时停步或放慢步伐,面露微笑,轻轻点头,态度恭敬;当客人迎面走来,要向客人让路,应站立一旁或靠边让客人先行;如后面客人超越,要侧身站立一旁,退至方便他人行进处;需要他人让路时,应讲“对不起。”别人主动为你让路时,应向对方表示感谢:“谢谢~”:目光注视客人,说:“您请”,指示方向时,使用右手,手心向上,五指自然并拢,手臂略弯,目光随手臂的伸展方向移去,不便的情况下可用目光示意,但要让客人理解。切勿用手指对

物业管理客服中心工作手册 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.

相关文档 更多>>
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数38
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人世界末末日
  • 文件大小239 KB
  • 时间2024-03-25