适用于消防监理规划.pdf

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制度。收发文应立即登记,并及时传阅和处理,留下处理记录。(6)项目监理组宜建立本项目的工作分解结构,并建立相应文件资料的分类编码。监理文件资料应统一编号,分门别类放于文件夹(盒)内,每个文件夹(盒)内建立文件资料目录表。(7)项目监理组的监理人员查询阅已存入文件夹(盒)内的资料后及时归放原处。监理人员离开监理项目时,不得带走监理文件资料,不得违背监理合同中的关于保守工程秘密的规定。:..8)监理档案资料的移交:1)、工程项目竣工后,项目监理人员负责将监理文件、资料整理归档。2)、每个项目的监理档案资料封面应注明工程名称、业主单位、总承包单位、开工、竣工日期、总监理工程师的审核签字和编号。3)、工程项目竣工后,由项目监理人员将全部监理档案资料整理装订后,向公司移交,并办理有关移交手续。(五)组织协调工作1、总监理工程师为协调管理的责任者;具体协调工作由总监理工程师代表或指派专业监理工程师进行;项目监理部的协调管理工作应有书面记录,对协调工作的结果进行跟踪、检查,并应及时报业主及其相关单位。2、组织协调的内容:(1)、项目组内部人际关系的协调,使监理部始终处于团结、和谐、热情的气氛之中。(2)、项目组织内部子系统间的协调,通过工作例会、业务碰头会、发会议纪要等形式,处理好局部与全局的关系,处理好各专业之间的协作关系,使整个组织系统处于有序的良好的运行状态。3、工程项目参与单位之间关系的协调:(1)、协调业主与承包单位之间关系监理工程师应本着充分协商的原则,耐心细致地处理各种矛盾。(2)、协调与设计单位之间的关系真诚尊重设计单位的意见,主动请设计单位向施工单位做技术交底,施工中发现设计问题,应及时向设计单位提出,以免造成重大损失。(3)、协调与政府和社会团体组织的关系通过请示、报告、汇报、送审、宣传、说明等方式,做到信息沟通顺畅。4、组织协调的重点与方法:(1)、建立工程定期协调会议制度(监理例会制度)。(2)、建立各类书面联系单的签证制度。(3)、要齐心协力、严格管理、在控制计划和重大变更等方面做好协调工作。:..(4)、在处理与各方的关系上本着“一监二帮”的精神,做到热情服务,积极提出合理化建议,努力协调好各方面关系,使工程按业主的要求顺利实现各控制目标。5、监理例会总监理工程师(代表)主持例行工作会议:(1)一般可每月召开一次计划会议,每周召开一次协调会议;参加人员由建设单位驻现场代表,承包单位、分包单位项目负责人及监理工程师;会议由监理工程师负责签到、记录经总监理工程师确认后及时发放与会各方签收并保存。6、专题会议有关重大质量、进度、费用、合同变更等问题处理时,召开专题会议。十、监理工作制度(一)、图纸审查制度;;;;,半成品质量检验制度;;(部)工程质量验收制度;、单项工程项目负责人验收制度;;;;;。(二)项目监理机构内部工作制度:..;;;、月报制度;、经济资料及档案管理制度;。十一、监理设施(一)业主提供满足监理工作需要的如下设施:;;;。XX建设工程管理有限公司XX年XX月XX县学前教育项目维修改造工程监理资料工程名称:XX县学前教育项目维修改造工程(三标段)发包方:XX县教育科技局承包方:XX建筑工程有限公司监理单位: