人力资源部岗位职责及风险控制.pdf

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识,统计和财会专业知识,熟悉劳动法规及国家相关政策,良好的沟通、协调能力及表达能力,熟练使用计算机及相关办公软件。岗位名称:人力资源配置与培训岗上级:人力资源部主任下属:无人力资源配置与培训岗岗位职责:1、编制人员定岗、定编计划,分析公司人员结构,提出人员需求计划;提出招聘、配置岗位人员的建议;参预公司定岗、定编工作。2、按定编计划实施对外招聘,组织招聘工作,设计面试所需测试题目及相关表格,参预对应聘人员面试与甄选,编写对拟聘人员考查录用的报告。3、根据公司总体发展战略和人力资源规划,提出接收应届毕业生年度计划,会同用人部门做好筛选、面试、接收工作。4、根据需要完成员工结构与数量分析、员工流动等动态信息的统计分析。及时提供相关统计数字及情况分析报告。5、根据员工整体发展需求和年度工作任务,拟订员工培训计划与培训费用预算,并组织实施。:..、建立培训档案,评价、分析、反馈培训效果。7、办理公司各类人员流动手续,承办员工劳动合同初订、续签、变更、终止、解除和相关协议书的签订工作。8、参预调解、处理劳动争议,开展员工工作满意度和工作态度等项目的问卷调查,编写分析报告,跟踪研究并提供反馈。9、记录人事变动(聘用、晋升、流动、解聘)等情况,定期填写人员统计台帐,报送人员统计报表。10、搜集岗位职责、任职条件、业务流程等工作信息,编制并及时修订岗位说明书。11、整理部门内部文件和资料,保证资料完整,分类规范有序,查找快捷。任职条件:1、教育程度:大学本科以上。2、年龄:不限。3、相关工作经验:2年以上。4、所需具备的业务知识及相关技能:人力资源管理专业知识,统计学专业知识及方法,熟悉劳动法规及国家相关政策,良好的沟通、协调能力及表达能力,熟练使用计算机及相关办公软件。岗位名称:保险与综合事务岗上级:人力资源部主任下属:无保险与综合事务岗岗位职责:1、根据国家和北京市有关政策及规定,会同财务部、总务部,提出公司员工基本养老保险、基本医疗保险、企业工伤保险、失业保险和住房公积金管理办法及补充保险工作方案,并组织实施。:..、做好基本社会保险的日常管理工作,具体办理保险缴费、单据转移、登记、续保等工作。3、办理员工退休手续、退休人员养老金社会发放、领取有关事宜。4、根据国家有关规定,组织专业技术职务任职资格的申报、评审等工作及执业药师报考、注册登记工作。组织专业技术人员年度继续教育工作。5、负责员工职业资格考试、专业进修的审核报批工作。6、办理因公出国学****培训、考察等项目的报批和出国人员政审及护照管理工作。7、整理、保管公司员工人事档案及档案材料归档、档案接收转移等工作。8、管理公司员工考勤,汇总、分析考勤情况,并依照考勤制度与职工收入挂钩,落实扣罚,登统考勤台帐。9、完成领导交办的其它工作。任职条件:1、教育程度:大学本科以上。2、年龄:不限。3、相关工作经验:3年以上。4、所需具备的业务知识及相关技能:人力资源管理、财务相关专业知识,档案管理专业知识,有一定的调研、分析能力,较强的文字及语言表达能力,熟练使用计算机及相关办公软件。第6人力资源部岗位职责及范围人力资源部岗位职责公司人力资源部受常务副总领导,人力资源部职员直接向人力资源部经理报告工作,人力资源部经理再向常务副总汇报。一、部门职责Ⅰ、总则:..、根据公司发展规划,拟定公司人力资源政策及年度人力资源工作目标、计划,报公司批准;2、制定本部门年度和月度工作目标、计划,报经公司常务副总批准,负责组织落实;3、制定本部门工作细则,报时常务副总批准后组织落实。Ⅱ、人力资源规划管理1、负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作;2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。Ⅲ、招聘管理1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,采集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选;2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见;3、建立、完善外部人材供给信息的采集、分析系统,建立健全人材信息数据库;4、做好成员公司及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作;5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告;6、做好人力资源状况统计分析报告。Ⅴ、培训管理1、建立健全公司的培训体系,制订培训课程;2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍;3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果;4、指导成员公司做好培训计划,监督管理成:..5、做好年、季、月度培训分析报告;6、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管理工作。Ⅵ、绩效管理1、负责拟定绩效管理制度;2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作;3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中浮现的问题和异议。4、及时反馈绩效管理过程中浮现的新情况,做好绩效分析报告。Ⅶ、薪酬管理1、拟定薪酬管理制度;2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表;3、审核各成员公司薪酬报表;4、定期对成员公司薪酬进行现场调研,了解各成员公司定额的执行情况,随时反馈定额相关事宜;5、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。Ⅷ、劳动关系管理1、负责员工各类社会保险的办理工作;2、负责员工劳动合同的签订工作;3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化。4、负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、工作流程。5、参预职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见。Ⅸ、人员管理二、职责范围:..人力资源部是公司人事、劳动、社会保险、人材培养引进、激励约束机制等工作的职能管理部门,其主要职责是:1、负责编制公司人事、劳动工资、人材培养中长期规划和年度计划,并负责组织实施;2、负责研究探索公司的激励约束机制,组织制定公司工资奖励分配政策和管理制度;控制公司工资总额,办理工资发放审批手续;3、负责组织专业技术人员职务考核、评定、晋升、聘任等工作事宜;4、负责公司及各分公司工资总额的审定、调整,并对分配政策执行情况进行监督和控制;5、负责制定公司本部职工工资调整实施方案,办理调资手续,建立职工工资档案,指导分公司工资管理工作;6、负责劳动合同管理,指导各分公司建立劳动合同制、岗位合同制,并对执行情况进行监督;7、负责劳动工资及劳动保险计算机化管理,准确提供劳动工资信息;8、负责与上级社会劳动保险主管部门的业务联系,指导各分公司办理职工社会劳动保险相关业务;9、负责办理公司本部人员招收、录用、分配调转及离岗、离职手续;10、负责审批各分(子)公司人员录用、外部调转、离职及辞职手续;11、负责人事、组织、劳资等档案管理;负责函调或者外调工作,并按组织原则和管理程序接待有关档案查询和社会关系调查工作;12、负责公派出国人员的政治审查工作;13、负责全公司人事、劳动、工资的综合统计工作,按公司统计主管部门和上级管理部门的要求汇总编报统计报:..表;14、负责组织职工教育培训工作,负责职工外派学****的审批及管理;15、负责承办公司领导交办的有关事宜,并做好公司党建工作及劳动、人事、教育、社会保险等工作中偶发事件的协调和处理。三、组织结构图常务副总人力资源部经理人事专员招聘专员培训专员薪酬专员绩效专员四、岗位能力要求及职责一、人力资源部经理岗位职责人力资源部经理人力资所属部门:直接上级:源部岗位名称:常务副总直接管辖范围:公司人力资源部所有日常工作管理指导工作目的:人力资源管理,公司人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职手续整个过程的运作及事物性工作处理。具体工作职责1、负责公司的人力资源整体规划;:..2、负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职手续整个过程的运作及事物性工作处理;(1)编写、执行公司人力资源规划。(2)制定招聘程序,组织招聘、安排面试、综合素质测试。(3)制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退。(4)制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审。(5)制定福利政策、办理社会保障福利。(6)办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续。(7)组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。3、负责部门文件及单据的审核;4、负责部门日常事务的检查、催促、落实、改进;5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;10、负责对外宣传公司人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;11、负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;12、负责处理日常劳资纠纷,协调工厂和员工的利益平衡;13、负责公司员工的每月薪资计算核对工作;:..14、负责采集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;15、负责人力资源的成本评估;16、负责公司员工发展,职业生涯规划;17、负责定期对直接上司汇报工作情况;18、负责处理上级暂时交办的事务;19、其他暂时性的指定项目和阶段性任务。二、招聘专员岗位职责人力所属部门:直接上级:资源部岗位名称:招聘专员人力资源部经理直接管辖范围:人力资源部人事招聘工作工作目的:制定企业人员招聘计划,实施招聘工作,招聘渠道的开辟及招聘资料的管理。具体工作职责1、编制企业人员招聘计划;(1)采集、汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息;(2)根据企业发展情况及部门人员需求,编制企业人员招聘计划;2、招聘实施;(1)根据人员招聘计划,制定内部及外部招聘方案,依权限报上级领导审核;(2)起草招聘信息、发布招聘广告;(3)筛选应聘人员简历,通知经初步筛选合格的人员参加面试;(4)组织相关人员对应聘人员进行初试、复试、聘前测评等;(5)发布录用通知,办理新进人员的入职手续等;3、招聘渠道管理;(1)寻求与相关招聘网站、人材交流中心、猎头公司:..的良好合作火伴;(2)规划并执行校园招聘计划,开展校园招聘;4、招聘资料管理;(1)将所有应聘人员的简历存档,建立应聘人员信息库,储备人材;(2)将有关招聘的资料、文件存档;三、培训专员岗位职责所属部人力直接上培训专员门:资源部级:人力资源部经理岗位名称:直接管辖范围:人力资源部人事培训工作工作目的:编制企业员工培训计划,培训工作的组织实施及评估,培训信息的管理具体工作职责1、编制员工培训计划;(1)根据公司发展战略目标,组织编制企业及各部门的年度、季度、月度培训计划;(2)调查、采集、汇总企业各部门及人员的培训需求;(3)根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案,选择师资,明确费用预算;2、培训的组织与实施;(1)根据领导审批的培训实施方案,具体安排培训工作,确保培训工作的顺利完成;(2)配合讲师做好培训前、培训中的相关工作;3、培训效果评估;:..(1)采集相关人员对培训实施情况的评估问卷,为培训效果评估做好准备工作;(2)在每次培训结束后的一个月内,做出对培训效果的评估报告;(3)总结培训经验,改进培训工作,提高公司培训工作的整体水平;4、培训信息管理;(1)采集国内外培训信息,了解本行业培训动态;(2)采集、整理培训资料、培训课程,并归类存档;(3)建立员工培训档案,做好更新、保管工作;5、员工外部培训管理;(1)根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训,如专业培训、出国进修等;(2)与外部培训单位建立良好合作关系,以满足企业员工外部培训的需要;(3)评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训结果,提出必要的改进建议;四、薪酬专员岗位职责岗位名称:薪酬专员所属部人力直接上门:资源部级:人力资源部经理直接管辖范围:人力资源部薪酬管理工作工作目的:建立企业薪酬福利体系,薪酬调查及日常薪酬管理工作具体工作职责1、建立薪酬福利体系;:..(1)依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平,协助人力资源经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体系,经批准后组织实施;(2)与绩效管理工作人员配合,使企业薪资方案更具竞争力和公平性;2、薪酬调查;(1)通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的薪酬水平,为企业制定公平、合理的薪酬福利政策与工资标准提供依据;(2)调查、了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度;(3)建立薪酬调查数据库,统计、分析薪酬数据,进行企业人力成本的核算与预测,定期提供分析报告;3、薪酬日常管理;每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表,编制工资表,报送财务部,确保员工工资按时发放;核发员工奖金;4、劳动保障与福利管理;(1)根据国家及地方有关政策,协助建立企业劳动保障体系;(2)根据相关规定为员工办理福利保险、基数核定、保险费缴纳等;(3)协助有关部门和领导处理、解决劳务纠纷、薪酬争议等相关问题;五、绩效专员岗位职责岗位名称:绩效专员所属部人力:..直接上门:资源部级:人力资源部经理直接管辖范围:人力资源部绩效管理工作工作目的:编制绩效管理制度与考核方案及绩效考核的实施和总结工作具体工作职责1、编制绩效管理制度与考核方案;(1)协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程;(2)协助部门经理制定绩效考核计划与考核指标体系;(3)根据考核指标体系,编制考核表;2、实施绩效考核;(1)组织对员工的绩效考核工作,确保组织绩效考核工作的顺利开展;(2)根据绩效要求,与相关部门人员进行绩效沟通,落实绩效考核结果;(3)实时记录员工的工作状态、工作效果和成绩;(4)受理员工考核申诉,调查核实,反馈处理结果;3、绩效考核总结;(1)召开考核人员的工作例会,分析存在的问题,及时汇报;(2)根据绩效考核结果,会同相关部门的意见,提出对各类人员的奖惩、晋升、职务调整等处理意见;(3)将每一个月的绩效考核资料、文件进行归档管理;六、人事专员岗位职责岗位名称:所属部人力:..直接上人事专员门:资源部级:人力资源部经理直接管辖范围:根据人力资源部经理的安排做好人力资源部的日常工作工作目的:员工日常管理,劳动关系管理及认识档案的管理等具体工作职责1、员工日常管理;(1)根据人力资源经理的安排,编写企业各部门各岗位的职位说明书,并根据企业的实际发展需要,对职位说明书进行修改和完善;(2)办理员工请假、出差、出国等手续,及时统计员工请假、休假及出勤情况;2、劳动关系管理;(1)根据政府和地方相关部门的规定,编制企业统一的劳动合同文本;(2)办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜;(3)办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续;(4)受理员工的投诉、咨询,协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或者纠纷;(5)根据部门经理的安排,开展有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系;3、人事档案管理