财务BP 在企业管理中的应用价值.pdf

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】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。BP在企业管理中的应用价值随着社会经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业要想在瞬息万变的环境中生存下来并实现长远目标,就必须将财务管理放在重要位置,对其管理进行优化。财务可以通过对财务管理中业务流程分析、资金流转速度和成本控制等方面进行优化,提高信息共享程度,可以有效提高工作效率及经济效益并促进资源合理配置等,所以,将BP技术应用到企业管理中具有重要意义。一、财务BP概述财务BP是企业管理中一种新型财务业务伙伴模式,其主要工作是以财务管理为中心,通过业务与财务的有效融合,以提高企业财务数据的准确性和真实性。财务BP是联系资金共享服务中心与业务部门之间的纽带,以便于向业务部门提出最有效、最专业化的财务服务,帮助部门和管理人员迅速作出判断,从而实现公司的管理绩效目标。公司管理人员通过建立财务BP岗位,能够准确掌握业务经营情况,并对风险做出分析与评估,以便可以为经营者提供正确的决策指导。通常来说,财务BP主要包括以下几个角色:(1)战略规划:负责企业整体经营战略规划制定;(2)预算管理:负责制定和监督企业年度经营目标;(3)风险控制:负责对企业运营过程中产生的各种风险进行控制;(4)业务伙伴:主要是指企业内各个业务单元之间的合作关系,主要负责与业务部门沟通、协调和监督工作;(5)成本控制:负责对业务部门成本进行控制分析;(6)税务筹划:负责对企业运营过程中产生的税收问题进行解决。二、财务BP在企业管理中的应用价值(一)使用科学技术革新财务模式务模式应用提供了更为广阔的空间。财务BP是以互联网和人工智能等信息技术为依托,将财务管理和业务管理有机结合在一起,通过对财务数据、业务数据以及相关信息的汇总、分析与整合,实现对企业价值链中所有环节进行分析和预测,进而为企业管理层提供有价值的经营决策支持。其作用主要体现在以下几个方面:一是为企业管理层提供财务业务协同支持,提升企业财务管理水平;二是通过有效的数据分析、预测与管理等手段,提升企业决策的科学性和可行性;三是加强内部控制、风险管理与监督等工作,防范财务风险。(二)促进企业各部门的协同发展在企业经营发展进中,财务部门与其程他职能部门之间存在着密切联系,比如财务预算、财务核算、成本控制、经费报销等日常业务,都牵涉到企业的其他部门。但是,在财务管理模式中,财务从业人员只是履行基本的财务管理职能,至于其他部门的业务内容,财务部门无权干涉,这种管理模式恰恰使财务部门与业务部门的管理职能呈现出两极分化的状态,部门间的沟通交流渠道也很容易被堵塞。而财务BP这种组织模式的出现,使财务部门与其他业务部门之间的沟通频率大幅增加,并且各部门的管理职能也实现了顺利过渡与衔接,在这种情况下,各部门可以朝着同一个工作目标共同努力、协同发展。(三)突显预算执行的实效性在过去,企业的财务部门在完成预算计划的编制任务后,往往难以落到实处,预算计划的执行效果不尽如人意,究其原因是由于各职能部门在开展实际业务时,常常考虑到部门利益,却忽略了企业的整体利益,这种只顾私事而忘公事的做法,使得部门经费的使用经常超出预算范围。而在实施财务BP这种新型的组织模式以后,财务BP从业人员能够从各部门的各项业务职能入手,解决各部门内部存在的预算困难的现实问题,由于财务BP是站在各业务部门的角度去看问题与想问题。因此,业务部门在理顺各项工作脉络的同时,能够将工作重心向成本控制方向转移。久而久之,各业务部门也很容易实现预算指标。与财务管理岗位不同的是,财务岗位可以同时对财务与具体的工作业务进行指导,尤其在各项业务管理制度的制定过程中,财务BP能够全程参与,并发表个人见解与观点。比如在针对某一项具体的业务时,企业管理层为了扩大业务发展规模,做出了增加业务量的决策,而财务BP对这一决策的制定过程进行全程跟踪与监督时,完全可以从专业的财务视角来审视和评价业务量增加以后给财务管理工作带来的负面影响,比如财务报销流程烦琐、经费使用不透明、财务核算数据失真等。这时,企业管理层可以参照财务BP的意见与建议,对决策内容进行优化,这样能够有效降低财务风险的发生概率。三、财务BP存在的主要问题(一)财务BP意识淡薄财务BP的角色定位是服务于企业管理层的,但很多企业对此存在认知误区、意识薄弱,仅关注其业务开展情况,忽视了其价值创造能力。尤其是一些大型企业,往往将财务BP作为成本中心进行管理。(二)财务BP专业能力有待提升传统的财务人员多为会计专业背景或管理背景出身,这使得其对行业了解不全面,不能发挥自己的优点。另外,因为缺少专门的人员训练,使得财务BP模式下的相关业务进行存在一些困难。由于财务BP模式是新型的公司模式,因此众多公司都在建设财务BP体系进程中选择了前进的方法。其中,由于财务BP体系的建立所遇到的最主要问题便是管理专业人才的缺乏,而由于财务BP体系属于较高层级别的管理复合型人才,所以要求必须具备更多的财政管理专业知识才能,一定要了解各岗位业务流程,同时具有思维敏捷和较好的组织协调能力,而财务BP系统多由传统的财务管理体系转化而来,传统财务体系往往存在大量业务知识体系,进而是建立新型财务BP的基础条件和驱动力。在现代信息化高速发展的背景下,公司可利用信息化技术手段迅速、精确地辅助公司管理,把传统模式下分散的资源、职能、经营活动等汇集在一种完整的信息化系统中。通过网络可以将各经营单位运行过程中所发生的经营信息加以综合运算,而财务BP则通过网络可以有效读取各业务单元经营操作过程中发生的所有经营信息,再对之加以整合并进行综合计算,进而形成经营操作数据模型,再由网络系统共享给业务部门。众多公司都建立了一整套的财务制度,由于无人参与管理财务工作,使得财务人员无法完全适应于管理各种财务项目;另外,因为一般财务人员并不能熟悉生活中的财务术语,而财务对企业词汇也相对陌生,导致企业在与财务对接时的沟通成本也比较烦琐,长久以来,业务人员和财务人员的交流意愿就越来越薄弱,缺乏前瞻性和长远性,使得信息系统无法发挥出应有的作用。此外,由于缺乏财务业务协同意识和机制,导致信息系统存在一定漏洞,影响了相关工作的开展。(四)财务BP沟通能力不足首先,现代的财务管理岗位通常被定义为记账会计”,使得公司内部各部门经营开展时的事前、事中经营活动结果无法有效地同步共享到财务部门,所以现阶段,财务管理岗位职责主要是通过财务报表体现企业的整体经营活动结果,但由于不能参与到公司的运营前端管理,导致企业整体财务状况不能适应各项营运情况,从而对公司运营管理造成阻碍;其次,财务人员****惯性地严格遵循会计准则和企业规章制度做事,而由于财务部门的工作变动性大,弹性制度也较多,使得各个部门在对待问题的角度上各有所不同,问题矛盾接连不断,对企业财务融合关系建立与完善产生了不必要的束缚。四、财务BP应用价值的具体实施策略(一)完善内控机制,提升财务BP意识制。一方面,在业务开展过程中,业务部门要加强内部控制管理;另一方面,企业应建立健全各项内控制度,以保障财务BP模式的顺利实施。另外,企业应注重人才的建设和培养,财务BP要建立不断学****勇于创新的思想观念,并从具体行动上付诸实践。针对日益更新的公司经营活动,财务BP人员必须及时更新自身的知识系统,并持续性地为企业员工培训专业技能知识,以有效掌握最新的财务管理知识和经营管理模式。(二)健全财务BP管理体系要想将财务管理职能与业务管理流程有机地融为一体,使职能部门各项业务的开展能够与财务工作有效衔接,企业应当充分发挥财务BP岗位的桥梁纽带作用,进一步完善现有的财务BP管理体系,使财务BP的业财双向职能”得到充分体现。比如企业首先需要设置一个专门的财务BP管理部,并指派既懂财务,又懂业务,而且实战工作经验丰富的财务人员担任财务BP负责人,然后通过建章建制的方法,来确定财务BP负责人的岗位职责权限。其次,财务BP管理体系应当设置财务BP专员,专门负责处理日常业务,这其中包括与人事、生产、运营、销售等职能部门的沟通与业务衔接。同时,也需要对各业务部门的财务政策与制度的执行效果进行检查监督,使各业务部门能够规范自身的经营行为,以实现企业所制定的经营管理目标。(三)科学设定业财指标在财务BP管理体系建立以后,企业应当结合近年来的各项财务数据,以及各部门的实际运行状况,设定一个指向性与可操作性强的企业财务指标,以激发和带动各业务部门的工作热情。比如销售利润率、资产回报率、投资回报率、内部收益率等指标,各业务部门为了完成这一指标,财务BP需要进一步加强与部门间的合作,在合作指导过程中,财务BP可以利用自身所掌握的财务理论与实践知识来解决实际工作当中遇到的难题,业务部门也可以就部门考核、费用结算、项目投标等具体业务与财务BP进行沟通协商,及时获取最为直接、最为有效的另外,财务应当始终站在专业角度去为业务部门提供指导服务,并针对业务部门的各项工作的开展情况,编制财务风险控制方案,使业务部门无论在外部市场还是内部管理方面,都能够规避各类财务风险,以完成预先设定的企业财务指标。(四)加快推进信息化管理进程在计算机、互联网、大数据技术迅猛发展的背景下,企业应当建立一套规范化、标准化的财务信息管理平台,并充分发挥大数据技术的功能优势,对财务数据库的各项使用功能进行改进和完善,确保财务部门与各业务部门之间能够实现数据信息共享。同时,在财务数据当中应当体现关键绩效指标,而在各项业务流程的推进过程中应当包含财务数据信息。另外,为了进一步增强财务数据信息的真实性与准确性,企业针对财务核算工作,应当建立专门的核算管理系统,在系统当中应当涵盖各部门的各类经营数据,然后利用大数据的分析、计算与筛选功能,对各项数据进行整合,企业管理人员可以通过财务BP提供的报表信息,能够清晰直观地浏览到各业务部门的实际运转状况,这就为长远发展战略的制定提供了有力的参考依据。同时,业务财务BP通过融入业务前端,充分了解业务内容及运作模式,运用财务专业知识,指导业务活动,为业务活动开展保驾护航,充分展现业务与财务的高效协同效应。(五)建立健全信息系统公司根据自身业务需求,为有效健全企业财务管理数据和企业业务流程信息系统,建立了统一的企业财务系统,同时还就各业务部门的数据分析内容进行了系统的梳理,进一步完善了各业务部门数据的分析整合,提高了企业事务处理工作效率和数据分析质量。采用分部门控制充分利用业务部门工作的主动性,并可提高财务管理效率。为了保证企业生产经营过程中各种信息系统资料的完整准确,我们建立了信息系统管理制度,并确定了财务平台的应用要求和使用权限。通过财务管理平台的建设,高效地实现了对公司在经营管理过程中的数字化动态管控,并将公司各项业务流程计划进入财务平台中,并在系统内嵌入风险预警与管控模有效地增强了公司财务管理能力和业务部门对公司各项风险的预警控制能力。(六)加强财务BP团队建设首先,公司将定期委托专业培训机构组织讲师,对公司内部的优选财务BP储备人员定向培养,并定期举办专业培训、内部分享等交流活动,以提高公司财务BP储备人员的企业财务融合意识,让其掌握企业财务融合所需要的专业知识,并提升自身综合素养;其次,通过构建将财务BP储备人员直接派驻于企业业务部门的激励体系中,让其直接介入行业前端工作,在实践中更熟悉业务、了解行业等从而有助于企业实现财务BP体系的和谐平稳的发展。注重人才培养,提高财务BP专业能力完善内控机制。企业要想持续健康发展,离不开人才的支持,因此,企业必须注重对人才的培养和引进工作。一是要定期开展财务BP能力培训,使其能够全面掌握各项技能;二是要不断创新人才培养模式,促进财务BP人才队伍建设。结语综上所述,在时代的快速发展背景下,企业管理模式也在不断创新和变革,财务BP模式作为一种全新的企业管理模式,已经成为新时代下企业管理创新的重要手段和工具。财务BP在企业经营发展进程中扮演着重要角色,尤其在企业财务融合的背景下,财务BP岗位的管理职能、协调职能得到了充分体现。随着公司财务管理的高速增长,公司管控系统中的各种信息建设就显得越来越关键,而财务管理BP将成为该系统的主要组成部分,在公司管控流程中发挥着不可或缺的功能。