我国中小企业存货管理问题及措施[1].doc

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存货管理经济批量管理ABC分析法ERP系统AAAAAA精品文档你我共享目录1..............................................................................................................................................................................3...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................4....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................10.........................................................................................................................................11.................................................................................................................................11AAAAAA精品文档 你我共享第一章 ,处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等 .存货是企业赖以生存和发展的基本元素,是企业重要的流动资产。作为企业的一项重要流动资产,根据一般企业的资产状况看来,存货可占企业总资产的 30%,有时可达到70%~80%。一个企业拥有存货量的多少,直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。中小企业为了保证生产经营过程的持续性,必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。而企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明,中小企业需加强存货控制和管理,降低企业存货的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产的周转率,最终提高企业的效益。于是对于正处于创业和资金积累的发展阶段的中小企业或乡镇民营企业来说,如何使企业的存货价值最大化,减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题,也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。第二章 中小企业存货管理的现状长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在的传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有意识到存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。具体问题主要体现在以下几点:,存货内控管理是企业内控的重要环节,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制。且由于人员较少,管理部门相互兼职较多,往往都是一人说了算。一人负责完成采购销售、付款收款和办理物品的所有进出手续等全过程。因只注视存货的购买环节控制,而忽视存货的仓储与保管,领用与报废环节控制,会造成大量的浪费。一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,未能从根本上解决问题。例:某总公司年底对企业存货、资产统一进行清查盘点工作,从盘点资料的结果反映的状况来看,存货管理上存在了许多问题,盘亏数额近50%,存货丢失损耗严重,账实不符,内部存储管理、采购、销售无规则,存货所占的流动资产比率过高,同时影响存货周转速度,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生AAAAAA精品文档 你我共享存与发展有着极其重要的影响。,保管环境差存货管理不科学,中小企业在存货管理中对材料的保存期限及材料的储存环境不注视,其注要责任是人为因素造成。由于存货的储存方法不科学导致存货的损坏。保存环境差,许多中小企业存货摆放紊乱,有的企业将原材料、半成品、成品与日常耗材摆放并混淆在一起,导致存货的存取难度大大提高 ,浪费时间效率降低。同时 ,因不注重存货的储存环境及保存期限,又不经常清理仓库,致使一些材料因存储时间过长出现过期(失效)或挤压变形(损坏)的现象,导致存货的积压及浪费。如:集成电路(IC)类材料需采用温湿度、ESD特殊管制,防止材料受潮或静电击中后失效;易碎品—储存搬运时需轻拿轻放,不可堆叠摆放,防止材料碰撞或挤压造成损坏。所以存货的储存环境的对企业的存货管理有着极为重要的影响。,资金占用过大根据分析提供的资料显示,中小企业的存货资金平均占用为流动资产总额的 40%—50%,也可因行业的不同而有所不同。由于中小企业存货的管理比较薄弱,从而发展到企业存货积压、流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓。在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这也是大部分中小企业普遍存在的问题,也是长期困扰中小企业发展的难点。某公司所属企业01—05年财务数据反映,由于存货变现速度慢,大量资金积压在存货上,迫使企业举债经营,资产负债率均达90%以上;流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力,财务风险极高。,截至2009年底,已在中国登记注册的中小企业已达1023万户,此外,还有数量更多的个体工商户,占总全国企业总数的99%,在整个国民经济建设中起到十分重要的作用。随着信息时代的到来,中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。对中小企业而言,无论作为战略手段还是战术手段,信息化均已在企业经营中发挥着重要的作用。从我国首次《中小企业信息化发展报告2007》报告中显示,%的中小企业有能力接入互联网,%的企业用于业务应用,%~9%的中小企业实施电子商务及采用ERP系统管理。由于信息化程度低,大部分中小企业在日常的存货管理中,由于存货种类繁多,核算的工作量大,直接影响存货核算的及时性和准确性;AAAAAA精品文档 你我共享工作周期长,速度慢,效率低,同时很难及时进行存货的分析和管理,影响存货核算的质量。第三章 加强企业存货管理的对策针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题,结合近年来部分企业经营管理的实际情况,实施了以下企业存货管理的相应策略:,完善存货内部控制制度,划清职权。结合企业的自身的生产经营特点,从严采购、销售制度,规范存货采购、消耗、销售环节,建立供应、销售方的信息档案库,加强对其信誉、资质等级管理,进一步明确各职能部门的岗位职责,严格执行不相容岗位分离的原则,发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。如:中小企业首先应该划分存货的采购权、验收权、保管权分别授权于不同部门及岗位,明确且限定各部门之权限与职责,相互监督和制约,可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生,控制和降低存货成本,维护中小企业的利益。其次,建立企业内部存货的盘点制度,根据企业需求对存货进行定期或不定期的盘点清查,发现问题后可用及时反映至相关部门进行处理。可清楚的了解存货信息状况,确保帐实一致的原则。例如:采购员、销售人员可定期或不定期的进行岗位调换;定期开展存货盘点工作,做到账物的一致性;财会人员要正确履行本岗位职责,正确进行核算,不断提高财会人员会计核算和财务管理水平,及时对存货库存量是否合理性进行分析。再次,建立人力资源管理制度,增强存货管理人员的培训。中小企业员工的素质较低,严重影响了内控制度的有效实施。因此,应对其从事采购员、进出库保管员、销售员、财务管理人员等关键岗位的负责人进行学****及培训。通过培训,提高员工的职业道德水平和业务素质,使其掌握科学的库存管理方法,降低库存损耗;再次,在企业中充分发挥员工的智慧,进行库存管理改革,打破传统的“小打小闹、小富即安”的经营理念。人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,要求企业管理者主动通过学****和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学****和培训,掌握先进工艺和技术,减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的AAAAAA精品文档 你我共享态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此,企业在进行成本控制时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本控制中来,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系内部控制薄弱,存货内控管理是企业内控的重要环节,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制。且由于人员较少,管理部门相互兼职较多,往往都是一人说了算。一人负责完成采购销售、付款收款和办理物品的所有进出手续等全过程。因只注视存货的购买环节控制,而忽视存货的仓储与保管,领用与报废环节控制,会造成大量的浪费。一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,未能从根本上解决问题。、储存和进出库等三方面的管理。首先,存货管理员在认真做好存货入库验收工作的同时,需核对检查存货的品名、规格、数量、质量、生产日期、使用期限等情况要如实反映并加以标示,做到准确无误;再次,根据科学的存货管理方法及存货仓储条件,做好存货的储存控制;其次,制定严格存货的领用流程--凭证领用,如违反流程或发现领用凭证不妥之处后,存货管理员应拒绝发放物料。可结合物品十大摆放原则、7S6D等现场管理方法,切实做好存货的管理工作。针对存货种类、性能做好分类管理、合理摆放。认真做好每年度的物资清查盘点工作,做到帐、卡、物三相符。定期对存货进行盘点检查,防止存货的存储过程中出现过期、呆滞、损坏的现象。注:物品擺放十大原則:處理掉不要的東西,堆積的東西集合同種,同類,同型的物品放置物品不要超過斑馬線直線性的保持物品的堆置應成直角,水平,平行防止傾倒的擺放AAAAAA精品文档 你我共享遵守先進先出清楚明確標示箱中的物品使用標准化的箱子,物料架徹底決心成為責任管理者7S现场管理法:“7S”是:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)、速度/节约(speed/saving)整理(Seiri):区分物品的用途 清除不要的东西整顿(Seiton):必需品区分放置明确标识方便取用清扫(Seiso):清除垃圾和脏污并防止污染的发生清洁(Seikeetsu):维持前3S的成果制度化规范化素养(Shitsuke):养成良好習慣提高整休素质安全(safety):确保安全关爱生命以人为本速度/节约(speed/saving):勤俭节约 爱护公物 以厂为家 共同发展6D管理法:定品、 定量、定位、定人、 定时、 定先定品(品名):定这个位置该放何物(为显示异常,归属清洁)定量(数量):物品的存放数量定位(场所):把物品定位放置定人(管理者):定管理者、责任人(为定责任者,归属清洁)定时(时间):物品的存放时间、进出时间定先(先进先出):作业指导中明确先后作业顺序 (为标准化,归属教养),严格执行财务制度的规定,使账、物、卡相符。毁损待报废、超储积压的存货在每年的清产核资中要作为重点问题进行上报,并从根本上解决这些问题。存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。及时了解追踪存货量的变化,详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时,确定企业合理的进货批AAAAAA精品文档 你我共享量和进货时间,要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。存货管理的方法一般分为三类:存货经济批量模型、存货储存期控制、存货 ABC分类控制。(TheEconomicalBatchModelsOfStock-in-trade)。经济订货批量是运用数学的基本原理研究企业的订货量,从中计算寻找出一种使企业存货的总成本为最小化的最佳订货量方法。也因其方法的科学性、合理性在企业存货管理中广泛应用。在不允许出现缺货的情况下,进货费用与储存成本总和最低时的进货批量,就是经济进货批量。其计算公式为:经济进货批量(Q)=(2×需求量×每次进货费用/单位储存成本)1/2=(2×A×B/C)1/2相关总成本(TC)= √2ABC年度最佳订货批次(N)=A/Q经济订货量占用资金(W)=(Q×P)/2式中,Q为经济进货批量;A为存货年度计划进货总量; B为平均每次进货费用;C为单位存货年度单位储存成本; P为进货单价。实行数量折扣的经济进货批量模式每次进货数量在达到供货方提供的数量折扣的条件下,可要求数理折扣从而降低进货成本。通常进货批量越大,可得到的折扣就越多。存货相关总成本的计算公式为:存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本其中,存货进价=进货数量×进货单价允许缺货时的经济进货模式允许缺货的情况下,企业对经济进货批量的确定,采用现代存货管理手段,及时了解、,而且还必须对可能的缺货成本加以考虑。能够使三项成本总和最低的进货批量便是经济进货批量。允许缺货的情况下其经济进货批量公式为:AAAAAA精品文档 你我共享Q=(2×需求量×每次进货费用×单位储存成本) 1/2×[(单位储存成本+单位缺货成本)/单位缺货成本]1/2=(2×A×B×C)1/2×[(C+R)/R]1/2S=允许缺货时的经济批量×单位储存成本 /(单位储存成本+单位缺货成本)=Q×C/(C+R)式中:S为缺货量,R为单位缺货成本,其他符号同上。。存货储存本身要付出资金占用费和仓储管理费,储存期越长,相关费用越多,利润越少。因此应尽力缩短存货储存时间,加速资金周转。储存费用的种类:固定储存费:与存货储存期的长短没有直接关系,如进货费用、管理费用。变动储存费:随存货储存期的变动成正比例变动,如存货资金占用费、存货仓储管理费、仓储损耗等。存货批量进出相关公式利润=毛利-固定储存费-销售税金及附加-每日变动储存费×储存天数存货保本储存天数=(毛利 -固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费货保利储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润)/每日变动储存费存货批进零出条件下的相关公式存货平均保本储存天数=(毛利 -固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费存货平均实际储存天数=1/2(购进批量/日均销量+1)=1/2(实际零散售完天数+1)经销存货预计可获利润=每日变动储存费×(存货平均保本储存天数 -存货平均实际储存天数)(lassification)。ABC分类管理是根据存货的品种/种类、重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准划分成 ABC3类,然后分别采用不同的管理方法,突出存货的控制重点,提高控制效率。A类存货:品种、数量约占全部存货的 10%~15%,资金约占70%。对A类存货要实行重点控制,科学地控制存货的经济订货量。 实施小批量进货降低库存,AAAAAA精品文档 你我共享减少占用资金,提高资金周转。该类存货需每周盘点一次,检查库房存进出记录明细及材料使用状况,确保库存的准确性。如贵重物品、大型备品备件等。B类存货:品种、数量约占全部存货的 20%~30%,资金约占全部金额的 20%。其价值处于B类与C类存货之间,可采用普通管理的控制方法,需每两周进行一次盘点及调整。如日常生产消耗用材料等。C类存货:品种、数量约占全部存货的 60%~65%,资金约占全部金额 10%,其价值与A类存货适适相反,可采用简便易行的控制法,需每月盘点一次。如办公用品、劳保用品等耗材随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。,实现存货管理的信息化。据调查数据表明,大部分中小企业还停留在传统管理模式中,所有数据的核算都依赖于手工条件下完成。从细化管理的角度,要使存货管理达到现代化企业管理的要求,需建立合适企业自身发展的存货管理信息系统。如采用ERP等信息系统对存货进行管理,使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中的管理,使企业内部门间或与其它企业间形成一个信息管理的平台,最大限度地降低库存,减少库存,使存货管理更上一个新台阶。ERP是enterpriseresourceplanning的英文缩写,中文意思是企业资源计划,是目前企业管理界较为流行的一个名词。 ERP系统是指利用先进的计算机及网络工具,配合实用的管理软件,利用信息技术手段优化企业资源计划,达到高效、及时、高度综合的效果,为公司管理提供更有指导意义的资源信息。 ERP一直是企业界及学术界关注的焦点,在国外的如 SAP、Oracle等,国内的如用友、金蝶、 Triton等。由于ERP形式的发展和变化迅速 ,以至很多中小企业对 ERP的管理理念和管理内涵还来不及做深刻的理解。而在国内外大大小小,形形色色的ERP软件众多,也由于众多失败的案例让中小企业望而生畏。但中小企业对管理水平提高等方面的需求越来越强烈 ,迫切需要像ERP这种全面的集成化的企业信息化解决方案来加速自身改造以提升企业的竞争力。在企业ERP系统中,存货管理的基础数据一般包括存货主文件、存货清单 (JKL)、经济批量、货源清单、供应商信息、客户(信用)信息、最高储备、最低储备、安全库存量等。而这些数据在企业存货管理中是所必备的基础信息,在手动操作的状况下,就会出现各种各样的问题,并且数据的准确性及完整性是无法满足企业管理的要求。而ERP系统,通过它可以整合企业价值链,实现产业链上、下游的信息共享,各个环节AAAAAA