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ERP 系统切换
ERP 实施的过程好比构筑一座崭新的城市。这座城市干净整洁,工商娱乐教育一应俱全且
功能强大,交通异常便捷……。你充满希望地构筑它,希望早一天离开你现在居住的早已
拥挤混乱的村落。但是这座城市建在河的对岸,随着完工日期一天天地临近,你发现隔在中
间的河又宽又深,要让你的子民安然地迁徙到新家去事实上远比想象的困难。从旧系统向
ERP 系统的切换就象渡河搬家。事实上很多 ERP 项目在一直走完系统配置和测试时看上去
都还顺利,但在渡河搬家时被淹了个半死。
ERP系统

难点
概括地说,ERP 系统切换有以下难点:
1. 集成。ERP 是一个集成的系统,销售,储运,采购,生产,会计,资金这些模块和功
能不是简单的加法,它们之间是衔接和连贯的。对于日常运作和企业管理,集成具有不
可比拟的优点。但是在系统切换时集成意味着更复杂的切换计划和对指挥协调工作更高
的要求。
2. 多模块。作为上述难点的推论是:上线的模块和功能越多越复杂,系统切换的困难也就
越大,而且难度是成倍增加的。打个比方:2 条线相交是 1 个交点,3 条线相交就是 3
个交点,4 条线就是 6 个交点,再往后是 10,15,21……集成点会随着模块和功能成
倍增加。而且即使使用同样的模块,由于 ERP 系统是可配置的,不同公司也会设计出
不同的流程。再加上每家公司的实际情况都不相同,这就使得几乎每家公司的系统切换
方式都会有所不同。包治百病的灵丹妙药是不存在的。
3. 旧系统。旧系统的数据一般质量较低也较分散(这是可以肯定的,否则也不会有实施
ERP 的需求)。但是在向 ERP 系统切换时需要的主数据和期初数据,相当大的部分需要
通过加工旧系统数据获得。因此从这个方面说系统切换的难度完全取决于旧系统的质
量。这里需要解释几个概念:<1>旧系统,并不单指企业目前正在使用的计算机系统,
如果你的仓储部门仍然在用手工做台帐,或者你的财务部没有使用任何会计软件,那么
这些手工帐也是你的旧系统的一部分。<2>主数据和期初数据,系统切换最重要的工作
之一是数据的转换。这主要包含两大类数据。比如总帐科目(G/L account master),物
料主数据(Material master),物料清单(Bill of materials),供应商主数据(Vendor master),
客户主数据(Customer master),工艺路线(Routings),采购信息记录(Purchase information
records),销售定价记录(Condition records (pricing))等等是属于主数据。而象期初采
购申请(Open purchase requisitions),期初销售定单(Open sales orders),期初应收应付
发票(Open A/R and Open A/P invoices),期初总帐余额(Open G/L account balances),期
初库存(Open stocks)都是期初数据。这两者共同构成了 ERP 系统数据的起点。
4. 旧流程。为什么旧的流程还会影响 ERP 系统?道理很简单,因为旧的流程会影响期初
数据