新老生见面会策划书.doc

《团情快讯》编辑部2011下半学期第一次全委会
暨新老生见面会策划书
活动目的:为了让11级新成员更好地了解团情这个团体,理解团情成立的意义,明确自己的定位,以便更好地开展新学期工作。同时促进新老生之间的交流,提高大家的工作积极性,推进团情向更好更高发展。
会议时间:9月24日晚七点半
会议地点:暂定
会议主持:耿旗李珊
参与对象:《团情快讯》编辑部全体新老成员
会议流程(会议期间有人负责拍照)
主持人致欢迎词并介绍到场各部门负责人,说明此次活动的意义和目的。(2分钟)
播放PPT,介绍团情的历程。(让新生了解团情,明白团情的工作性质)
邀请主任上台发言(5-8分钟)
(告知新生一个月的见****期,培训内容,考核标准)
邀请各部长上台发言,说明自己职位的事务责任、各自小部门的工作内容及本部门所需要的人才类型。
(上场顺序:新闻部、评论部、专题部、综合部、技术部、秘书处。)(30-40分钟)
主持人宣布新生见面会正式开始。
新生上台自我介绍,表明自己的意向部门。(①到场的新生都需要上台发言,每人限时两分钟。②新生在自我介绍的同时,在黑板上写下自己的姓名,各部负责记下成员名单。)(约1小时)
副主任上台发言,陈述部门以后的活动规划,鼓舞大家的士气。(5-8分钟)
所有新生根据自己的了解,在表格上填写自己喜欢的一个部门,以后由各部长负责通知安排新成员工作。(10分钟)
主持人对会议内容进行总结,宣布活动结束。(会议时间约两个半小时)
活动准备
PPT收集整理后拷贝
各部长准备演说稿(控制在三分钟之内)
主持人准备主持稿
教室的申请
通知新生开会时间
准备好新生签到的纸,填写加入部门的纸。
具体安排
达林、士冬负责PPT的制作
秘书处负责通知新生开会时间地点、签到工作、安排座位、教室申请、填表格、物品准备。
结束后负责清理现场,归还借取的物品。
注意事项
提前到场准备
安排好维持现场秩序的人员
现场要有负责拍照的人员
避免各部门有“抢人”现象产生
LS ..