龙源办公管理系统__协同系统使用培训讲义.doc

龙源集团办公管理系统
用户使用培训讲义
龙源电力集团股份有限公司
2010年6月
目录
第一章如何登录办公系统 3
第二章个人相关设置 4
1、个人设置 4
2、关联应用设置 6
3、代理人设置 7
4、消息提示设置 7
第三章协同工作 8
1、 新建协同事项 8
2、处理协同事项 9
3、查看已办事项 10
第四章表单调用 10
第五章知识管理 11
1、知识中心 11
2、文档中心 12
3、文档借阅 12
4、全文检索 13
第六章公文管理 14
1、发文模板的调用 14
2、公文流程的处理 17
3、公文交换 20
4、收文管理 22
5、收文过程处理 24
第七章其他模块 25
1、公共信息 25
2、日程/计划/会议 26
3、关联系统 27
4、关联项目 28
5、综合办公管理 29
第一章如何登录办公系统
在打开的浏览器中,直接输入地址:http://oa.,在OA办公系统的登录界面,输入用户名和密码即可(手机办公登陆:http://oa./m/),用户名为您的拼音全拼,如“亓圣亮”的为“qishengliang”;初始密码为”123456”如有疑问,请与各自单位系统管理员联系。
登陆前需要做的事情:
安装控件,登陆界面—辅助程序安装—安装所有控件,操作如下:
点击此处
在弹出的窗口中选择安装相关插件,然后静静等待安装,待显示“成功”后,可以关闭窗口。

如有百度、3721等上网助手,请把上网助手中的广告拦截功能关闭或者卸载
第二章个人相关设置
1、个人设置
在个人首页,点击:个人事务,选择个人设置
首先,建议完善个人信息,个人电话等,这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到,方便查找。

其次,建议大家更改个人密码。操作方法:如上图,点击:个人密码设置,即可进行修改。
另外,系统还支持自定义个人首页,自定义菜单以及左面版。

如上图,点击:个人空间设置---选择栏目,会出现下面的选择栏目界面.
3点击
4调整显示的顺序
2 选择对应的栏目

如上图,选择你想要呈现的栏目,移到右侧即可。对于显示的顺序,还可以通过有才的上下按钮调整。
2、关联应用设置
点击:个人事务—关联应用设置,如下图
点击,在弹出的选人界面中进行选择
关联人员设置:如上图,所示,设置后在首页的关联人员处就会呈现。点击就可以彼此之间的沟通信息统一展现。
3、代理人设置
在上图中,点击,新建后,这里设置具体的代理事宜
当用户暂时不便于处理工作时,可以选择其他人代为处理,在此进行设置。
4、消息提示设置
设置系统消息的提醒方式,可以通过点击选择框,选择哪些信息进行提醒,哪些不需要提醒。
把不需要提醒的去掉‘√’即可。最后,别忘了点击确认。
第三章协同工作
新建协同事项
大致分三步,就可以发出一个协同:
第一步:选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。
第二步:点击流程输入框,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。
第三步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。
2
3
1
新建流程时,只需要把需要发出的人选上,设置并发或者是串发,点击确认,该流程已设定完毕。
并发:点击发送后,后面节点的人同时收到该事项;
串发:待上一节点处理后,下一节点的人才能看到该事项。
4
2
1
3
2、处理协同事项
第一步:在个人空间的【待办事项】列表中,点击事项标题进入处理页面。
第二步:点击【处理】按钮,在呈现的文本输入框中填写处理意见。
第三步:点击【提交】,即完成事项处理。
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5

3、查看已办事项
选择【已办事项】,即可进行查看所有的已处理事项,结合查询条件,可以进行更准确的查询。根据实际情况,可以进行转发,归档,删除等操作。
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第四章表单调用
第一步:在个人首页,查看【我的模板】,选择其中的一个模板,点击调用。
第二步:在弹出的表格上,填写相应的空格,发起人只能在有权限编辑的单元格进行填写。
第三步:填好之后,点击发送即可。