浅谈内部控制的信息与沟通.doc

浅谈内部控制的信息与沟通
一、内部控制
内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。
二、信息与沟通
信息与沟通是指在人员能够履行责任的方式及时间范围内,识别、取得和报告经营、财务及法律遵守的相关资讯的有效的程序和系统。
(一)信息与沟通的作用
企业有效信息沟通是内部控制的重要保证,理层监督各项活动和在必要时采取纠正措施提供了保证。良好的信息和沟通系统可以使企业及时掌握营运状况,提供高质量的会计信息,并在有关部门和人员之间进行沟通。有效的信息与沟通系统应具备以下特点:能够生成企业经营所需的、关于财务、运营及法规遵守的报告,帮助做出精明的商业决策,以及对外发布可靠的报告。
(二)组织学****对信息与沟通的影响
信息与沟通是内部控制的必不可少的要素,信息与沟通呈现动态性、全息化方向发展则有赖于组织学****理念产生浓郁的组织学****文化,使信息沟通与组织学****和组织工作融为一体,不再是内部控制的特有组成部分,而成为适应知识经济的组织有效运行的基础性因素之一,为此,可以将信息与沟通视为内部控制环境的组成部分。沟通的内容不仅仅停留在信息传递阶段,而是上升到知识共享阶段。
内部控制的产生及发展深受工业经济背景下科层
(三)信息化提高了信息与沟通的有效性。
现代的社会是一个信息化的社会,信息化对内部控制有着不小的影响。信息化提高了信息与沟通的有效性。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、外部之间进行有效沟通。信息化应用弥补了中小企业在信息与沟通方面存在的缺陷,提高了它的有效性。首先,信息化应用能有效地将企业各部门和员工连接起来,实现业务和财务的一体化处理,将员工身兼多职的特征进一步发挥出来;其次,信息化必然要求建立一个中心数据库,储存企业活动中各个环节的数据和信息,并实现数据共享,以发挥企业经营管理的效率;再次,网络平台为管理者、员工以及外部的顾客、供应商、有关团体提供了开放的信息交流渠道,不仅员工能清楚理解现行的政策和程序及相应的责任,管理者适时掌握业务的发生、发展与结果以及信息的相互传递,而且更便利了企业内部与外部的信息沟通。因此,信息化改善了中小企业信息与沟通的滞后状况,促进其向可靠性、及时性和开放性方面转变,提高了信息与沟通的有效性。
企业各个层次、每个员工都需要运用信息来确认、