文件和档案管理制度.doc

文件与档案管理制度
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1
2010/10/20
修订文件

建立公司环境、职业健康安全、安全标准化系统文件,有效对安全生产文件与资料进行识别与控制,制定本制度。

本制度适用于公司各部门、直属各单位。

《中华人民共和国安全生产法》
《企业安全生产标准化标准基本规范》(AQ/T 9006-2010)

无

安全环保部是安全标准化文件归口管理部门,负责对文件的组织编写、修订、登录、发放、回收、评审、更新、存档全过程的管理;
公司管理层负责安全标准化文件的审核、批准。
安全环保部负责安全标准化文件的编写、修订。
相关部门负责本部门作业指导书的编制,部门领导负责批准。


,以加盖“受控”印章标识;公司各级管理层、部门、生产单位和内审员使用的管理体系文件和资料均为“受控”文件;提供给主要顾客、上级主管部门及相关方的文件和资料或者供交流学习用的文件和资料均为非受控文件,文件不受更改的控制。
、编号等标识管理。

:
;
、制度由各归口业务管理部门负责组织编制。
、制度的评审和审批
、所有的安全管理制度由各编制单位进行内部评审,评审时必须有员工代表参加。
,报安全生产委员会进行审核,由安全生产委员会主任或委托管理者代表签发,其它一般管理文件报分管领导批准后下发。

、各单位办公室负责文件和资料的发放。
、制度发放时,收文部门填写《收文登记表》,登记表应包括文件的名称、收文日期、发放单位、文件受控状态等信息。

、制度的有效性和分发完整性等状态应得到充分的识别;
、班组和部分特殊岗位内,均应得到所需文件与资料的有效版本(包含纸质、电子版)。

,动态形成《受控文件清单》汇总。
、制度日常管理
、部门现场使用的文件、制度应保持清洁、清晰、完整,存放有序、易于查找。
:
1)管理评审报告;
2)事故、事件记录;
3)风险评价信息;
4)培训记录;
5)标准化系统评价报告;
6)事故调查报告;
7)检查记录;
8)职业卫生检查与健康监护记录;
9)安全生产会议记录;
10)安全活动记录;
11)法定检测记录;
12)任务观察记录;
13)许可文