招投标流程与标书编写.doc

招投标流程与标书编写
招投标流程与标书编写
目录
招投标流程
标书编写
标书示例
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基本流程
业主方发招标公告; 【如果政府类项目,则需补充:项目立项,评估(下同)】
购买标书;【审查;拟定投标组成员名单;审查批准;评议招标书】
应答;
编写标书。【评审投标书】
投标。【答辩】
评标。
中标。【中标/或未中标报告】
合同起草,评审,相关材料的准备。
合同签订(签约)
流程图
投标
资质审查。(资格预审)应当具备承担招标项目的能力
成立投标小组
投标人按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
投标书分两个部分:技术标,经济标(商务标)
将投标文件送达投标地点
报价
开标
开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
讲标的每一部分应该准备好相应的幻灯片。
答疑
商务和技术谈判
开标会议程序:
1 主持人宣布开标会议开始;
2 介绍参加开标会议的单位和人员名单;
3 宣布公证、唱标、记录人员名单;
4 宣读招标单位法定代表人资格证明书及授权委托书;
5 宣布评标办法;
6 公开展示各投标单位的经济标,核查密封是否完善,并宣读核查结果;
7 由招标单位宣读投标单位的投标报价
8 公布评标结果;
9 会议结束。
中标
公告
中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。
合同起草,评审;
合同签定
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关于标书
根据招标书,要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。
投标书是对招标书的回答。
投标书的编写最核心的要点是要逐条响应招标书,不能有遗漏。
投标书一般分为2部分(技术文件、商务文件),报价可作为商务的一部分。
解读招标文件
竞争性谈判文件
编号:GZIT2006-TP089
招标文件
招标编号: GZIT2006-ZB299
广州市信息工程招投标中心
二〇〇六年十二月八日
标书编写要求(招标文件节选)
标书组成内容:
(一)企业法定代表人证明书及法人授权委托证明书(原件)
(二)投标报价编制说明
(三)施工期、维护响应时间说明
(四)携带资料包括:
1、营业执照(原件备查);
2、所有与计算机应用软件开发及系统集成相关的资质证书(原件备查);
3、所有二年内(含2004年12月以后)完成的通过质量验收的与本项目的技术、功能相似的工程业绩项目(单个合同金额不少于50万元)的相关证明材料,包括合同及验收资料(原件备查)。
(五)投标文件的打印、装订和封装
11>.投标文件装订成册,且须有封面
(其他代
用章均无效)。
、插字或删除,均应由投标文件签字人在改动处签名或盖章,并加盖投标单位公章(其他代用章均无效)。
。封袋的封口上密封并加盖投标单位公章,并标明:广州XXXXXX系统建设工程。
投标书编写(方法、流程)
第一步:分工
由不同的人去分别编写技术文件、商务文件、报价
第二步:汇总
由主要负责人将每个人的文件汇总起来并且整理好
第三步:审核
召集相关人员一起来浏览
第四步:完善
第五步:购买招标书
第六步:装订投标
标书样例(目录)
一、公司简介。
企业介绍,我们的优势;技术力量,成功案例表。
二、技术应答书。
基本条件。基本功能。
三、技术方案。
背景,现状,需求分析。总体设计。网络结构图。功能简介,特点与优势。部署方案。
四、实施方案。
实施流程。阶段表,。。实施其它准备。
五、培训方案
培训内容与方式;对象,课程安排。
六、项目进度规划。
总则;实施进度明细表。
七、项目实施人员规划。
人员组织结构;队伍组成。
八、资质证明文件。
标书样例(目录)
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标书模板
1、系统集成类
3、软件类
2、专线类
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