招投标与标书编写培训.doc

招投标与标书编写培训
目的介绍招投标的过程流程以及标书的编写熟悉项目招投标的一般程序熟练使用文本和图形编辑器进行方案标书的编写确认投标资格大型项目资格预审机制一些重大项目如高速公路铁路涉及费用巨大将会有专门的资格预审
客户业主愿意邀请你参加投标资格预审文件邀请招标时无在用户招标前引入售前技术支持人员与用户进行技术上的交流和沟通了解用户在项目上的需求偏好的技术构架引导用户到本公司的技术思路上这个过程可能是需要多次反复至少要做到用户对公司有一定的兴趣愿意邀请你参加投标投标及投标文件的准备编写标书标底在规定时间内投标上传标书参加招投标会进行技术商务上的讲解和答疑参加商务和技术的谈判开标询标评标起草项目商务合同和技术协议书交纳中标保证金部分项目是哪种项目之后是中标单位履行合同项目实施阶段了典型的项目投标流程图大项目一般要成立投标小组投标的时间一般都是确定的日期可将投标人员按照编写标书分工的情况分为商务人员技术人员应标商务组在收到以上材料后召集项目部及技术部有关负责人召开讨论会作为是否应标中标机率等问题决策的依据另外商务组还要就商务条款的各项另行开会讨论以加强对投标工作的控制 12 投标文件编制完成后应仔细整理核对按招标文件的规定进行密封并提供足够份数的投标文件副本依法必须进行招标的项目其评标委员会由招标人的代表和有关技术经济等方面的专家组成成员人数为五人以上单数其中技术经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二开标会议可以邀请公证部门对开标全过程进行公证廉政监督参加招投标会进行技术商务上的讲解和答疑参加商务和技术的谈判讲标通常都有时间限制的讲标应该有既要有重点又要覆盖到各项内容突出公司特点和优势突出技术优势和特点内容要尽量照顾到每个评委唱标顺序应按各投标单位报送投标文件时间先后的逆顺序进行当众宣读有效标函的投标单位名称投标报价工期质量主要材料用量修改或撤回通知投标保证金优惠条件以及招标单位认为有必要的内容 5 唱标内容应做好记录并请投标单位法定代表人或授权代理人签字确认开标程序技术评分标准满分100分主要由综合实力 30分总体组织方案50分合作协调能力 10分服务承诺 10分共4部分组成各部分分别由若干子项组成参选单位的得分允许并列进行全面分析评价综合评分最高者在某些行业也存在是价低者得的情况之后是执行合同项目实施阶段了标书编写我们一般做得比较多的是技术部分有时也称为解决方案技术响应部分商务部分由市场部负责涉及合同条款款项支付其它约定违约责任报价《投标报价表xls》应根据招标文件要求编制投标文件和计算投标报价投标报价应按招标文件中规定的各种因素和依据进行计算应仔细核对以保证投标报价的准确无误解决方案技术方案分经济技术部分用户的招标书通常包括招标邀请函商务要求部分技术要求部分附件和附图等文档参考Doc2010年亚运核心网隐患排查及优化项目应仔细阅读投标须知投标须知是投标单位投标时应注意和遵守的事项认真读懂招标文件投标小组成员在编写标书前应该仔细反复阅读招标书特别是对投标商的资质要求等内容投标小组对招标书进行讨论找出招标书中描述不清楚的地方根据情况向招标方提出要求解释确定项目资质情况投标以及实施的风险对手情况投标的优势劣势等制订投标策略确定投标书的内容投标方式初步编写投标书的大纲在用户的招标文件中有时还会有标书编写要求 0参赛申请书 1资格证明文