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请获奖单位及个人6月10日前到教育局办公室(四楼东)领取荣誉证书。
靖教办〔2013〕10号
关于全市学校档案工作检查情况的通报
各镇(街道、办事处)中心校、初级中学,市直各学校:
4月15日至4月23日,我局组织人员并邀请市史志档案馆专业人士对全市各镇(街道、办事处)中心校、初级中学和市直学校年度档案工作进行了全面检查,现将检查情况通报如下:
一、主要成绩
。从检查情况看,大部分单位主要领导对档案工作愈加重视,分管领导常抓不懈,切实解决人员、库房、装具、经费等实际问题。积极贯彻实施《档案法》,进一步完善了档案管理制度,明确了专兼职档案人员,建起了档案管理网络,档案资料基本实现了集中统一管理。
。档案工作人员政治素质和业务水平不断提高,工作认真负责,较好地完成了年度档案的整理归档工作。大部分单位能按档案工作要求和我局印发的《新分类方案》认真收集资料、整理分类、按件归档。一些单位还根据上年度的检查情况积极整改,对不规范的档案重新整理、分类、归档,达到了规范化的基本要求。
二、存在问题
我市学校档案工作虽然取得了一定的成绩,但一些单位暴露出的问题也不容忽视。一是少数单位对档案工作仍然缺乏重视,造成实际工作中档案的形成、收集困难,使档案资料的完整性打了折扣,一些学校缺少人事、劳资等重要档案。部分农村初中无固定档案管理人员及档案设备设施,需引起学校领导重视并进一步加强管理。二是档案员业务能力仍需提高。有些单位档案工作人员缺少专业培训,又缺乏主动学****主动钻研的精神,材料虽然收齐,但没有按要求整理,有的分类不明确,有的文件名称输入不全,有的责任者与文件不符,有的保管期限有误。个别单位档案员年龄偏大,工作的积极性不高。三是学校档案室基础设施建设不到位。一些学校没有开辟档案专用库房,甚至将档案室变成保管室,随意堆放杂物。很多学校档案室不合格,设定位置不合理,档案室设备不规范,防尘、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐、防鼠、防火等“八防”措施不到位。
学校档案是学校教育教学工作较为系统的真实记录,反映了学校的改革和发展历程,是学校的宝贵财富,应努力加强管理。为此必须进一步抓好以下几个方面的工作:
。学校主要领导要亲自抓,分管领导具体抓,要不断增强全员档案意识,创造良好的氛围,完善相应的设施,提供必要的条件,建立相应的制度,确保档案工作顺利开展、档案收集整理完整有序。
。学校要为档案管理人员的进修学****提供便利,关心爱护他们,减少其他工作量。档案管理人员要主动学****钻研业务,特别是要加强信息化学****以适应档案工作的新形势、新特点。
。各单位要根据实际,选配好档案工作人员,保持相对的稳定性,不应随意变更。档案人员到龄退休前,应提前一、两年明确人员接替,让新同志提前熟悉业务,确保档案管理工作不断档,标准不降低。
。今年档案工作比较薄弱的单位要主动与档案工作较好的单位结对,认真整改完善。我局将组织人员“回头看”,检查档案整改的落实情况。
综合这次检查情况,为鼓励先进,决定对省靖中等24个档案工作先进单位和周翠娟等36名档案工作先进个人予以表彰(具体名单附后)。希望受表彰的单位和个人继续努力,争取更大