Excel实验基本操作.doc

实验一 Excel 2000基本操作
一、实验目的
掌握Excel 2000的启动和退出
熟悉Excel 2000界面的各组成部分
掌握工作簿文件的建立、打开和存盘的操作方法
掌握单元格及区域选取操作
5. 掌握数据输入与编辑的基本方法
实验要求
Excel2000的启动和退出
熟悉Excel 2000界面的主要组成部分
(1)程序窗口及其组成
(2)文档窗口及其组成
掌握工作簿文件的建立、打开和存盘的操作方法
(1)工作簿的概念及建立、打开和存盘
(2)区分操作:
“文件”菜单中的“退出”和“关闭”
“文件”菜单中的“保存”和“另存为”
(3) 多文件同时打开和多文件同时关闭
4. 单元格及区域选取操作
(1)单元格的选取
(2)相邻单元格及区域选取
(3)非相邻单元格及区域选取
5. 数据的输入和编辑
(1)功能键的使用
(2)编辑栏的应用
(3)区分不同数据类型及其输入、表现特征
实验内容和步骤
2000的启动和退出
(1)在磁盘创建工作目录“\ExcelWork”。
(2)启动Excel 2000
方法一:单击任务栏上的“开始”按钮,选择“程序/Microsoft Excel 2000”;
方法二:也可以先在桌面上创建启动Excel 2000的快捷方式图标,然后双击该图标。此时屏幕上出现Excel 2000的窗口。
考虑:其他方法?
(3)建立默认工作目录
1)选择“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框。
2)单击“常规”标签,打开“常规”选项卡,修改“默认工作目录”中内容为(1)中所建目录。
3)单击“确定”按钮。
(4)退出Excel 2000
方法一:执行“文件/退出”命令;
方法二:单击Excel 2000应用程序窗口标题栏右端的关闭按钮;
方法三:按ALT+F4组合键;
考虑:是否还有其他方法可以退出Excel 2000?
注意:如果工作簿被修改过,但没有存盘,就会出现提示对话框,询问是否保存该工作簿。
2、熟悉Excel 2000界面的主要组成部分
(1)Excel 2000工作界面的组成
Excel 2000工作界面由Excel 2000应用程序窗口和其中的工作簿窗口组成(只要工作簿窗口非最大化,就能分离出这两个窗口)
分别单击工作簿窗口的“恢复”、“最大化”、“最小化”、“关闭”按钮,观察窗口的变化。
注意:单击窗口标题栏最左端的控制图标,就能看到控制菜单。
(2)菜单栏和快捷菜单
单击菜单栏(如“文件”)观察菜单中的命令,尤其注意常用命令的名称、位置和快捷键。
在工作表的任意单元格右击,则会弹出“快捷菜单”,可快速选择命令。
考虑:使用菜单栏和快捷菜单的区别。
(3)工具栏
工具栏一般包括常用和格式工具栏。工作栏提供了一系列图标按钮,是菜单命令的快捷方式。工具栏的使用很简单,只需在相应场合下,单击即可。
(4)编辑栏
编辑栏由名字框、按钮和编辑框三部分组成,用于输入和编辑单元格/单元区域的值和公式。
名字框显示当前单元格的名字;当向当前单元格/单元区域输入内容时,就会出现“√”和“×”,分别表示确认和取消。
3、工作簿文件管理
(1)创建新工作