EXCEL 使用技巧(基本应用).ppt

EXCEL 使用技巧
研发流程管理部
EXCEL 格式
常用函数
数据***表
格式
锁定单元格,保护工作表
EXCEl 中,我们经常使用计算公式,,我们需要锁定单元格并保护工作表
这些单元格是公式计算的,需要锁定
这些单元格是用户输入的,不能锁定
Excel单元格缺省是锁定的,因此首先解除对需要用户编辑的单元格的锁定,然后保护工作表;(必要时可输入保护密码)
当试图修改锁定的单元格时,系统提示无法修改
设置锁定:单元格格式→保护→锁定;
设置保护:工具→保护→保护工作表
跨行居中
设置:单元格格式→对齐→水平对齐→跨列居中
标题在这个中间,但这里的单元格却是分散的,我选中了这个单元格,但为什么没有数据呢??
原因就在于跨列居中
??? 没有任何东西
其实标题输入在这个单元格里面
插入文件显示为图标
缺省情况下,在excel中插入文件时,只要是MS兼容的文件它都会直接显示文件内容,例如Office系列的文件图片、文本文件等。但有时后我们希望它显示为一个图标…
设置:插入→对象→由文件创建;注意选项:显示为图标、连接到文件
为什么插入的这个Project文件会把文件内容显示在这里啊?
更多的时候我们希望它显示成这样
全局设置:工具→选项→视图→批注
个别设置:右击单元格→显示/隐藏批注
批注显示
这个批注为什么总是显示在这里?
这个批注为什么只有鼠标移动到这个单元格时才显示?
其实单元格属性中就可以设置该单元格是否需要斜线(反、正都有)
表格中的斜线
这条斜线是怎么来的啊?画的??
设置:设置单元格格式→边框
将单元格的数据有效性设置为序列可以达到目的;
设置:数据→有效性→设置→允许→序列
序列下拉选择
通过这样的下拉框选择可以减少输入量,同时还可以保证不会填的各式各样
序列的来源,常见的有3种:
直接输入(用半角逗号隔开);
来源与当前sheet中的一个区域;
来之其他sheet中的数据(比较复杂,后面介绍indirect函数时介绍)
Alt+Enter (虽然很简单,但确实有些人不知道哦)
单元格内换行
设置:数据→分组级分级显示→分组/取消分组
注意:分组折叠、打开的加号缺省在下面,可以通过:数据→分组级分级显示→设置,取消“明细数据在下方”前面的勾勾。
分组显示
通过单元格格式→图案可以设置更多颜色,其中我们常用的很浅的黄色就在这里才能看到。
单元格的颜色