费用报销单据的填写及粘贴规范.ppt

费用报销单据的填写和粘贴规范
目
录
一
报销凭证票据粘贴方法
二
三
正确填写报销凭证
常见错误
2
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔铅笔填写,字迹工整,不得涂改;
2、金额:采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,如100元,, 合计栏也是如此,金额大小写填写一致,大写金额前要用￥符号封口,大写栏后面为零的要写“零”,不能填各种符号或划掉,相关内容完整;
3、注意:“事由或品名”一栏请勿出现敏感字眼,如:奖励、礼品、人名和或公司名称等。
例如,一笔招待A公司的餐饮费,可以填写成“报销业务招待费(沟通制作app)”。
一、正确填制报销凭证
3
一、正确填制报销凭证
XX X
4
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用23cmx13cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、票据分类,加油票,的士票,火车票,汽车票,住宿票,餐饮票等,都要分好类别;
4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
5
5、大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需采用鱼鳞状均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀;
6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围,对超出支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
6
粘贴前或后应注意在粘贴单上填上单据张数、各类票据金额,以便财务审核(粘贴单的样式尚未定)。
请填写本张粘贴单所附票据金额,以便财务审核。
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
7
日期填写完整
1、平铺法--适用票据较少时
1
2
3
提示:票据固定点
提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后
8
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
1
2
3
提示:票据固定点
4
提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后
3
二、鱼鳞法--适用票据较多时
9
第一步、将发票平摊到桌子上。
鱼鳞法粘贴步骤
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