仓库管理规定.doc

仓库管理部主管岗位说明书
岗位名称
主管
岗位编号
所在部门
仓库管理部
岗位定员
1
直接上级
财务副总监
工资等级
直接下级
仓管员
薪酬类型
所辖人员
9人
岗位分析日期
2012年11月
本职:负责仓库日常工作安排;负责制定和修订仓库作业流程及管理制度;负责部门人员培训、人才发掘工作;采购计划的提出;负责ERP系统使用管理,对系统单据进行处理;部门之间的沟通协调;负责部门整体建设;
职责与工作任务:
职责一
职责表述:负责二厂仓库日常工作安排
工
作
任
务
负责仓库整体工作事务及日常工作管理
负责分配仓管员的日常工作,保证日常工作做到高效、准确、有序
负责组织仓库盘点工作
负责跟进代理及外单出仓工作
二厂人员工作安排及工作调动
负责保管仓库各类数据档案
负责监督处理不良物料和废料
职责二
职责表述:负责制定和修订仓库作业流程及管理制度
工作任务
负责制定和修订仓库收发存做野流程及管理制度
负责完善仓库管理的各项流程和标准
负责编制仓库物品材料的编号,方便查找及用友登记
职责三
职责表述:负责部门人员培训考核、人才发掘工作
工作任务
负责对仓库人员进行工作指导、产品知识、流程的培训
负责定期对仓管人员就产品知识、仓管流程进行考核
负责发展培养仓管人才
职责四
职责表述:采购计划的提出
工作
任务
负责对采购单据的审核
负责及时了解仓库材料、配件库存状况
根据仓库库存状况,向采购部提出采购计划,并列出所需采购清单
职责五
职责表述:负责ERP系统使用管理,对系统单据进行处理
工作任务
负责日常ERP系统的使用
负责日常ERP系统的管理
负责对系统单据进行审核,负责处理各种系统单据
职责六
职责表述:部门的沟通协调
工作任务
负责代表仓管部与公司各部门进行沟通
负责部门内部沟通、问题解决
负责安排部门人员与其他部门进行工作上的配合
职责七
职责表述:负责部门整体建设
工作任务
负责仓库管理部人员整体队伍建设
负责部门整体发展、规划及组织统筹工作
权利:
对采购单据有审核权
对部门人员工作态度、专业知识、工作流程的熟悉度有考核评价权
对部门的工作流程、发展方向、完善计划有向上建议权
人员调动、离职、入职的审核批示权
对上级领导的管理能力、管理方式有监督建议权
对下级之间工作争议的裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
采购部、物品需进仓的人员、财务部、销售部、生产部
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
大专或以上
专业
无限制
培训经验
接受过系统的仓库管理知识培训
工作经验
1年以上仓管工作经验
知识
熟悉采购、销售、财务流程原理
熟悉产品知识
熟悉仓库管理知识
技能技巧
Office软件操作、仓库管理软件系统操作
个人素质
工作认真细致、较强的领导管理能力、组织统筹能力、沟通表达能力、调解能力、抗压能力、人际交往能力、
身体健康条件
良好
其他:
使用工具/设备
计算机、复印打印机、传真机、通讯设备、办公用具
工作环境
仓库
工作时间特征
按规定时间上下班,偶尔需加班
所需记录文档
仓库库存状况表、入库材料配件清单、仓库盘点清