图书馆系统分析报告.doc

图书馆管理信息系统
系统分析报告
专业经济信息管理
班级信息班
学号 11061107
学生潘秋露
时间 2012年11月7日

摘要
系统名称:图书管理信息系统
目标:减少人力与管理费用; 提高信息准确度; 改进管理和服务建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率。
主要功能:①读者管理:管理员要为每个读者建立借阅账户,并給读者发放不同类别的借阅卡(借阅卡可提供卡号、读者姓名)。
②借阅管理:持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人与系统交互)借阅、归还图书。
③读者查询:可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。
④图书管理:图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。
背景
建议开发软件名称:图书馆管理信息系统
项目的提出者:图书馆
开发者:潘秋露
用户:读者;
实现软件的单位:河南财专
引用资料和定义
参考资料:
《Visuai FoxPro程序设计》倪天林王艳萍左雅周宏敏
电子工业出版社 2012年第二版
《信息管理系统》钟伟李卓华李宗尧谢培苏
科学出版社 2010年第二版
定义:图书管理系统对于现代图书馆而言,是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。对于读者和图书管理员来说,是能否方便快速获取信息的关键。所以,图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。
2. 组织结构调查
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构图如下:
馆长
采编室
学术论文室
办公室
财务室
图书借阅室
电子阅览室
期刊阅览室
技术支持室
图书馆有馆长全面负责,下设办公室,财务室,采编室,学术论文室,图书借阅室,期刊阅览室,电子阅览室,技术支持室。各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解学生的需求,制定采购计划。
财务室:负责财务方面的工作。
采编室:负责图书的采购,入库和图书的编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的手机和整理。
图书借阅室:提供对读者的图书查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的节约服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:负责情况的收集整理的借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。


在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。

图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利用管理效率的提高。
图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求:
(1)图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。
(2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问,读者和管理员可修改自已的密码。
(3)图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。
(4)图书馆管理员负责与读者打交道,他们的工作要得到系统的支持。
(5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。
(6)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。
(7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。
(8)系统能够运行在Windows系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI)
(9)系统应该具有很好的可扩展性。
功能需求分析
该项目系统包含的功能有:图书信息管理、读者信息管理、借书服务管理,还书服务管理,其中每个功能由若干个相关联的子功能模块组成。如图所示:

系统功能模块
(1) 图书信息管理
“图书信息管理”功能模块用于管理图书的相关信息,包括浏览、查询、添加、修改和删除功能。在进行图书信息的添加时,系统会自动检测所添加的图书信息中的书籍条码在书籍表中是否已经存在,如果存在,会提示用户该书已经存在。在进行图书信息的删除时,要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除,只有用户确认后才能进行图书信息的删除。在进行图书修改时,