OA办公系统使用管理制度.doc

OA办公系统使用管理制度
一、系统使用规定:
1、网上办公系统为我司内部办公系统,禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码,系统将自动记录每位员工的登陆情况,请全体员工正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统,下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备(如网吧)登陆系统,请在使用后删除电脑中的记录。
5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等;员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容,更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息,如有违反,一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息,如有违反,将严肃处理,情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为,我司将予以严惩,直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定:
发现系统无法正常使用或数据处理有误,应在第一时间通知系统管理员,并转告相关业务接口部门,相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排除后,系统管理员将发布通知,相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统,并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定:
1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的,需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码,如变更手机号码,应及时更新,或通知人力资源部备案,保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行,如遇特殊情况或者紧急情况,处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围
目前可以使用的工作流包括:收文、发文,工作交办,办公用品申领,请假申请,加班登记,倒班人员调班条,申购单,设备科备品备件采购计划审批,日运行报表,化验分析日报表,工作交办单,设备报修维修记录,零星项目记录,科室工作联系单,生产计划报审表。
五、责任与授权
我司系统管理员负责统一管理,各部门负责人、分管领导进行检查监督;如发现违规现象,OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限,各部门、各分管领导须对有关责任人处罚。
规范OA权限分配,OA权限按部门岗位进行分配。原则上不能越部门管理,但一些特殊应用要求除外,如系统管理员管理权限等。
所有部门权限归公司领导直接管理,系统管理员负责具体实施权限设置工作。
个人权限归所在部门进行直接管理,各部门可按其工作职责进行分配,由系统管理员具体实施权限设置工作。
系统管理员未经上级批准不得擅自开启或关闭员工的重要权限。
系统管理员应做好OA服务器