项目行政管理制度。.doc

项目行政管理办法
项目劳动纪律管理办法
员工必须认真遵守公司的《员工行为规范》及项目的各项规章制度和劳动纪律,认真完成本职工作,努力学习时事政治和技术业务知识,不断提高自身素质和技术水平;
员工上班时间应衣着整洁、大方,保持个人良好形象。
员工考勤由项目办公室进行监督并负责统计汇总,项目部门如实填写,不得弄虚作假,部门的考勤必须经部门负责人签字;员工工资(基薪)按出勤率计算,病、事假期按当月日工资%计算扣除;
项目部门考勤是员工考核的重要依据,员工不得迟到、早退、严禁旷工现象发生;
病、事假应向主管领导申请(月度累计两天),超出者必须经项目经理批准;班子成员病、事假由项目经理批准;
员工无故缺勤或无准假证明,按旷工处理;
员工申请休假,需先向部门经理提出书面申请,项目部门经理批准后再报经项目经理或执行经理批准后,方能休假;
员工外出办事应将去向、事由、联系办法及时间等告知项目部门领导或主管领导,主管领导不在告知办公室;
上班时间不得擅自离开工作岗位,部门内的员工不能同时全部外出办事、办公室内必须留人,以维持正常工作秩序,特殊情况,应经项目经理或执行经理批准;
员工不得利用项目设备及资源做与工作无关的事情,不得进行网上聊天、网上游戏、看电影、炒股等活动,值、加班时间均为正常工作时间。
员工严禁酒后上岗,不得参与任何打架斗殴、赌博、酗酒、偷盗等违法行为;
员工应服从项目工作安排,不提倡越级请示汇报(特殊紧急情况除外);
员工在工作时间要礼貌用语,语气温和,用语规范,严禁大声喧哗。办公区内,不得大声吵闹喧哗,谈论与工作无关的事。行为不得影响其他人工作;工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
员工要爱护办公设备(包括通讯、复印机、打印机、电脑、办公桌等),损坏或发生故障时,应及时向综合办公室报告。如人为损坏,由个人承担维修费用。员工工作时间应注意个人形象,注意言谈举止,文明礼貌待人;
员工进入现场应佩戴胸卡,戴好安全帽;
员工在接听电话应及时,重要电话作好接听记录,严禁用公用电话打私人电话。由于工作需要,电话寻找员工,应立即回电联系,不得延误工作;
员工下班时,办公室应切断电源,关好门窗,防止财物丢失;
项目员工一律不准私自动用项目财产、设备和车辆(特殊情况除外);
项目人员工作时间到总部或其它单位办事,在工作时间内(控制在离下班时间一小时内)结束者,必须回项目工作,不得随意在外逗留
;
项目员工必须树立保密意识,保守国家、企业和项目的秘密,不得私自将项目的经营信息、管理文件、内部控制施工方案及进度计划泄露给他人。凡是涉及经营、财务、内部计划的文件打印后,起草人必须妥善保管或立即销毁;
项目员工必须具有团结友爱精神,树立集体主义观念和集体荣誉感,不做任何损人利已的事情;
项目将定期组织对员工劳动纪律考核,对违纪员工进行批评教育、处罚,凡是违反上述规定者,每违反一条罚款50元,三次违反或一次违反三条者(且累教不改、严重违纪的),开除项目并退回集团人力资源部。
2、项目文件资料管理办法

、资料均由办公室登记、分类、编号,办公室主任根据文件内容、要求进行处理,办公室报送项目经理、执行经理批阅,并根据领导批阅及时传阅到有关部门及人员;
、监理来函,报送项目经理、执行经理批阅;
,报送项目经理、执行经理批阅;
,执行程序管理文件规定;
,传阅后必须在传阅单或文件资料上签字,并按文件要求完成工作,如果未按时完成,传阅人承担相应责任;
,不得私自将文件传阅他人,需保密的文件应注意保密;
,必须经请主管领导批示后,办公室才能复印、发放并登记;
,并分类、编号、存档,便于查阅;
。

,各部门拟稿后,交办公室登记、编号,经项目经理签字(作业文函由主管领导签字),批准后发出;
,正式打印后,应盖有经理部公章方可根据发放范围发放并记录;
,办公室必须统一分类、编号、登记并存档;
,执行集团公司程序文件规定;
、资料应编制总目录及分目录,并做到收文、发文有记录,存档符合要求;
,电子文件资料各部门请上网查询或到办公室办理借阅手续,满足环保要求;