技术图纸资料管理制度.doc

2、图纸与技术文件管理制度
Q/JZJ GL-002-
1. 管理的职能
总工办技术资料室负责分公司图纸、技术文件的管理工作。
各有关部门、车间要指定专人负责本部门现行图纸和技术文件的管理工作。

分公司图纸、技术文件由总工办负责。并负责对外往来图纸和技术文件的管理。
常规生产的定型产品的图纸和需用的技术文件,总工办在12月份前做好底图整理和换发工作,将新下发的图纸和技术落后文件交有关部门和生产车间的指定人员,同时收回旧图。
对下发的图纸,下发部门必须按规定登记(附件1)、加盖印章和标记。不加盖印章的图纸一律不得下发。
技术文件、产品用图纸资料,包括工艺文件、工装、专用设备等用图纸资料,必须按照本管理制度“4”要求会审会签。对签字手续不健全的图纸和技术文件,总工办技术资料室有权不予下发。
凡需外供图纸和技术文件材料,一律经分公司经理审批。其它任何单位和个人不得私自外借和转让。
各有关部门和车间负责所在单位的设计图纸、技术文件管理及收发工作。
图纸资料使用之后,由生产车间负责随产品同步入库或转入下道工序。如图纸资料发生丢失情况,由责任者负责追回。严重违纪者视其造成后果的严重程度将追究责任。
对收回的旧图或作废图纸由总工办技术资料室负责统一销毁,以防止作废技术文件的非预期使用或丢失。

定型图纸及技术文件的管理
生产、制作过程中遇到的问题确需更改原图才能解决时,可向设计者直接提出,征得总工同意后可具体修改,(如图2所示),同时用已修改过的图纸更换原图。
图2. - 89对图纸更改的规定
MA认证产品图纸,分公司无权修改,却因工作等原因需改图,必须申报国家MA认证检验单位批准后方可实施。
修改工艺
成批生产的定型产品因用户或生产条件的变更需要修改工艺时,需要提出工艺修改申请临时改图单位提出书面申请(附表2),经总工同意后由工艺制定者组织修改,修改结果由总工审批签字后方可实施。
4. 图纸的会审会签与归档
凡是公司下发图纸必须认真执行两级会审会签规定,即总装图与零件图的会审会签。
所有图纸资料必须经会审会签方为有效。
机械(包括电子)总装图由主设计人、总工审核和行政主管领导审批会审会签生效(参见图2)。
,包括部装图和组装图由设计者、校对、主设计人审核会审会签生效(参见图2)。
会审会签齐套图纸方复3套,原件存档,复印件下发生产。无会审会签的图纸无效,承接部门要拒绝接受。
附件1
下发图纸登记
序号
图纸名称
套数
接收人
日期
备注
附件2
修改工艺申请
申请单位

申请人
修改工艺理由
具体修改意见
总工程师批示

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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
 2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
 1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
 2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
 二、员工入职准备
 1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
 3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
 5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
 1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
 2、发放工作牌,办理考勤卡。
 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
 4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会