希望鸟会 议 协 议 书.doc

会议协议书
甲方: 希望鸟文化传播有限责任公司乙方: 华旗饭店
联系人: 孙小姐销售员: 宋宇峰
电话: 82610294 电话: 88026176
传真: 传真: 88026065
尊敬的孙小姐
请首先接受华旗饭店的诚挚问候!
就与贵方商讨关于2005年6月21—24日活动相关事宜,我方很荣幸提出以下建议,供贵方参考!
房间:
入住日期
离店日期
房间类型
预订房间数量
保证房间数量
房价
2005-6-21
2005-6-24
标准豪华套房
1间
1间
￥698
2005-6-21
2005-6-24
标准双人间
2间
2间
￥398
·以上房价为会议房价,不适用于散客;
·房间内撤酒吧、关长途、撤洗衣袋、关宽带,房费由会务组统一结算,杂费由客人自付;
·此次会议与会人员禁止签单,请会务组指定签单人及签单字样、;
·入住当天在大堂设立指示牌及报到处,指示牌内容请贵公司提供;
·入住时间为中午12:00,离店时间如超出中午12:00到18:00之前,收取半天房费,在18:00之后收取一天房费,如会务组有有特殊要求,请提前通知酒店;
·会议用房达不到保证房间数,按保证房间数100%收取房间费用,如超出预订房间数量,则按实际发生的房间数量收取房费。
会议:
日期
人数
地点
摆放形式
报价
2005-6-23
22人
101贵宾休息室
沙发茶几
￥1500/两小时
2005-6-23
8人
102贵宾休息室
沙发茶几
￥400/两小时
2005-6-23
6人
102贵宾休息室
沙发茶几
￥400/两小时
·提供背投, ￥1000元/次
·免费提供签到处
备注:只有101贵宾休息室可以用背投
用餐:
用餐日期
用餐地点
用餐类型
保证人数
价格
2005-6-23
二楼环廊
自助餐
80人
￥68元/位
酒水价格:长城干红￥98元/瓶、大哈啤￥8元/瓶、大塑饮料￥15元/瓶、
张裕大香槟￥68元/瓶
菜单:附后
备注:—不足保证人数,按保证人数收费;
—如超出保证人数则按实际人数收费;
—敬请于活动前4天,确认准确参加人数;
特别优惠: —免收15%服务费
—免费提供指路牌个,内容
付款方式:
使用会议设施及房间,在 2005 年 6 月 15 日前交纳此次会议全部费用的100%,离店时统一结清所有费用。
如会议在到店前10天(旺季30天)取消预订,100%退还预付金;
如会议在到店前7天(旺季15天)取消预订,30%的预付金不予退