佛山中心血站oa办公信息管理系统(1).doc

[原创]佛山中心血站OA办公信息管理系统
佛山市中心血站正在不断的发展创新,随之而来的是行政办公程序的纷繁复杂,如何尽快、迅速提高整个血站业务和人员运作效率,增强人员组织的凝聚力、生命力和竞争力,成为佛山市中心血站全体员工,特别是管理层所共同关注的焦点。
为此, (即OA办公信息管理系统),建立起面向所有员工和管理者的用于有效处理单位日常动作和管理的办公自动化管理系统,结合强大的通讯技术和工作流技术,对各种信息进行集成和有效地共享,加强单位的信息流转,支援工作人员有效获取和应用有效的信息资源,支持单位的日常工作、提高工作效率、提高单位的整体反应能力。
技术开发的信息管理平台,它以知识管理为核心的办公自动化功能,既搭建了分布式、跨区域的信息共享交互平台,同时在平台基础上提供各种配套完善、可自由搭配的通用业务系统,技术自行开发的其它模块或定制系统。
OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们将日常工作的所有内容都归入OA处理的范畴,如文字处理、文件撰写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、库存管理,项目计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、人事管理等等。
佛山市中心血站进行办公信息化建设后的优点
1、为血站提供一个统一的办公平台;
2、提供一种高效率的信息沟通工具,可以加强信息的传递和信息共享;
3、简化工作,提高工作效率,减少运营及管理成本;
4、消除管理的层级,做到网络化的组织;
5、提供“数字化的机构”,使得员工更方便地查询信息和获得服务;
6、提供“精简效应”,简化及规范业务流程和减少成本;
7、提供“协同效应”,推动部门、员工之间的协作办公能力;
8、提供一个知识管理平台,为血站提供一个对办公知识的管理工具。
最终将建立起集信息沟通、公文流转、人事管理、档案管理、业务处理和公众服务于一体的现代数据化信息办公系统。有效将内部的业务系统、管理系统、财务系统、办公系统、网站等进行血站内部的应用系统集成,将为血站提供一个一体化的服务信息网络系统。