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公共图书馆财产管理制度
为了加强对图书馆各项财产的管理,做到物尽其用,避免浪费,特制定本制度。馆领导将指定专人负责全馆所有财产与设备的汇总与定时检验工作,全馆人员要树立爱护图书馆财产与设备保管的责任意识,加强各项安全措施,确保资产不受损害。
一、财产保管制度:
(一)、各类文献
1、各类文献(图书、期刊、资料、音像资料、光盘等)属于图书馆的固定资产,建立的目录账本由专人保管,不经允许不准任意动用。
2、采访、登记、分编、分配、入藏等工作环节之间,须办理交接手续,如有误差,及时核对。
3、做好书籍保管、修补、复审、剔除工作,并根据馆里的安排做好清点工作。
4、采编人员需明确记载各阅览室入藏各类文献的品种和数量。
(二)、家俱设备
1、各部、室所用的桌、椅、柜、书架、工作台、沙发、茶几等均由馆办公室登记建账。
2、各部室如需特制某种家具,需提出申请,讲明用途、样式、规格。
3、工作人员要经常检查所管辖范围内的财产情况,发现有破损门窗、家具等,及时报告馆办公室联系维修。工作人员不得擅自将家具带出或借出馆外。因公借用需经馆领导同意,并办理手续。
(三)、仪器设备
1、各部、室使用的各种仪器设备(如电子计算机、RFID系统)皆在馆(办公室或综合协调部门)建账,由各室保管使用。
2、各部门负责保管仪器设备者应精心保养所管辖的仪器设备,如有损坏及时通知馆(办公室或综合协调部门),馆办公室负责联系维修。如属责任性事故,追究责任。
3、各种仪器设备一律不得私自外借。
4、因公借用本馆仪器设备者,应征得馆领导同意,并严格履行借还手续。
(四)、其它用品
1、日常应用的各种消耗品和文具统一由馆(办公室或综合协调部门),我馆办公室负责登记、保管。个人或部室领用应说明理由,进行登记,妥善保管。
2、个人或部室因工作需要某种用品,应说明理由,馆领导批准后方能购置,购回后予以登记。
3、各种卫生用品由馆办公室保管,各部室根据需要领取。
4、有关劳保用品(毛巾、肥皂、洗衣粉等),由馆办公室统一发放,个部门自行保管。
二、财务报销制度
1、各部门需要采购的物品需事先有计划上报,经馆主要领导批准同意后才能派专人去购买。
2、对外采购的物品都要有正式发票,经经办人、部门负责人签字后再经馆长签字,由专人向馆(办公室或综合协调部门)办理报销手续。对经检验不符要求的发票凭证应由有关人员负责补办后再进行报销。
3、购买图书,音像资料等,需在报销时事先办好馆(办公室或综合协调部门)统一规定的固定资产验收单,然后再办理报销手续。
4、对数字资源的报销需凭有关合同及领导批示或区文广新局(图书馆)盖章同意的批件办理报销手续。
5、所有资产报销凭据都需要由专人记录存档。
6、对出差、开会等因公外出的,按照馆财务规定要求填写报销单,经领导批准后由本人去财务处办理报销手续。
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荷塘月色
作者: 朱自清

这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉,忽然想起日日走过的荷塘,在这满月的光里,总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了,墙外马路上孩子们的欢笑,已经听不见了;妻在屋里拍着闰儿,迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫,带上门出去。
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