统一表格格式管理规定
公司通用表格及部门间使用表格。
表头
. 内容:公司标志,加"新世界广州项目管理中心",下款是表格名称。
位置:公司标志在表头的最左边,其右边为"新世界广州项目管理中心"和表格名称(两行上下排列、紧靠标志的右边)。
例:
字体:"新世界广州项目管理中心"用隶书,表格名称用华文楷体,字体的大小则根据具体表格的排版而自行确定。
表尾
内容:表格编号和页号数
表格编号的规则:
制表部门\表格编号(以用途分类)\版次\生效日期。
例:行政\文件表01\版1\2001Aug20
编号的字体:宋体,9号。
表格编号的位置:在表尾的左边。
页号数的规则(适用于总页数在1页以上的表格;对于只有1页的表格,不需加页号数):
页号数内容:第 页,共 页。
页号数的字体:宋体,9号。
页号数的位置:在表尾的中间。
表格的正文
字体版:华文楷体。
字体大小:根据具体表格的排版而自行确定。
3表格管理
表格的存放
表格统一存放在公司公共网格"的文件夹上,该文件夹的管理、更改工作由行政及信息管理部负责。
表格的编制
各部门负责编制相应的表格,应指定专人负责,并将编制好的表格报行政及信息管理部,如有更新,应及时告知行政及信息管理部。
表格的管理
行政及信息管理部负责表格编号分类、登记及检查、督促等管理工作。
所有表格均由行政及信息管理部统一公布适用。凡未经行政及信息管理部公布的表格,均不发生效力。
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