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工作职责说明书
岗位名称
稽核室
岗位编号
所在部门
稽核室
岗位定员
1
直接上级
协理
所辖人员
3
直接下级
稽核室组员
岗位分析日期

本职:组织协调组内与其它部门ISO、COC/ESH系统运作的相关事宜
职责与工作任务
职
责
职责表述:
工
作
任
务
一
1:日常工作管理:
ISO9001品质系统管理方面:
公司内部相关ISO文件的草拟及修制定.
优化及改善公司内部流程,及时更新ISO文件.
公司内部ISO系统的建立、维护及改进.
监督管理文控中心日常工作.
协助人力资源部展开相关的教育培训工作.
实施及策划公司内部的ISO相关知识的培训.
ISO小组和外部审核工作的策划、实施及效果追踪.
客户工作审查的陪同
协助相关部门展开对供货商工厂评审工作.
10、持续改善项目的追踪确认.
11、协助最高管理者开展管理评审会议.
12、每月参加公司的品质目标达成会议.
13、全程参与ISO品质系统第三方的审核工作,并针对不符项提出有效的改善措施.
COC/ESH系统管理方面:
每周向上级报告工作内容与结果.
督导ISO文控人员对各部门的文件检查一次以确认各部门文件的完整性.
确认组员针对每月各部门所送之资料进行检查、存档.
确认组员每月收集COC验厂之固定资料进行存档,如特种设备、厨房员工健康合格证等.
检查组员依照附件资料与频率对公司所有COC、ESH文件进行检查.(见附件)的结果
检查组员每月COC小组必须对公司所有客户验厂的基本资料做一次确认.
检查组员每月对所有客户验厂的CAP报告做一次跟进检查,对已完成的改善进行拍照存档.
每月确认要送有资质回收商的化学品是否有依指定的位置存放.
每月按排一次员工访谈.
10、依照附件资料与频率对公司每个部门的COC、ESH文件进行检查.(见附件)
11、全程参与客户或第三方公证行的COC验厂工作.
12、并针对客户或第三方公证行验厂完后的不符合项提出CAP计划.
13、配合上级完成交付之工作.
2:周工作管理:
1、依ISO文控人员、COC/ESH检查人员的工作职责做检查
3:月工作管理:
职
责
职责表述:
工
作
任
务
二
ISO9001品质系统管理方面:
公司内部相关ISO文件的草拟及修制定.
优化及改善公司内部流程,及时更新ISO文件.
公司内部ISO系统的建立、维护及改进.
监督管理文控中心日常工作.
协助人力资源部展开相关的教育培训工作.
实施及策划公司内部的ISO相关知识的培训.
ISO小组和外部审核工作的策划、实施及效果追踪.
客户工作审查的陪同
协助相关部门展开对供货商工厂评审工作.
10、持续改善项目的追踪确认.
11、协助最高管理者开展管理评审会议.
12、每月参加公司的品质目标达成会议.
13、全程参与ISO品质系统第三方的审核工作,并针对不符项提出有效的改善措施.
COC/ESH系统管理方面:
每周向上级报告工作内容与结果.
督导ISO文控人员对各部门的文件检查一次以确认各部门文件的完整性.
确认组员针对每月各部门所送之资料进行检查、存档.
确认组员每月收集COC验厂之固定资料进行存档,如特种设备、厨房员工健康合格证等.
检查组员依照附件资料与频率对公司所有COC、ESH文件进行检查.(见附件)的结果
检查组员每月COC小组必须对公司所有客户验厂的基本资料做一次确认.
检查组员每月对所有客户验厂的CAP报告做一次跟进检查,对已完成的改善进行拍照存档.
每月确认要送有资质回收商的化学品是否有依指定的位置存放.
每月按排一次员工访谈.
10、依照附件资料与频率对公司每个部门的COC、ESH文件进行检查.(见附件)
11、全程参与客户或第三方公证行的COC验厂工作.
12、并针对客户或第三方公证行验厂完后的不符合项提出CAP计划.
13、配合上级完成交付之工作.
权力和责任
权力:具备对公司内所有ISO、COC、ESH系统运行过程发现异常并对其进行了纠正而再次不改,进行的奖
罚的权力。
责任:承担ISO、COC、ESH客户验厂失败的失责。
工作协作关系
内部协调关系
与生产部、财务部及公司干部与干部间、部门与部门间、干部与员工间、员工与员工间的关系协调
外部协调关系
任职资格
教育水平
大专或以上毕业
专业
有ISO内审员资格证
经验
熟悉ISO、COC、ESH系统的要求
知识
有强烈的求知欲,懂电脑操作.
技能技巧
熟悉ISO、COC、ESH系统的要求
个人素质
谈吐流利、思维灵敏、具一定的宏观调控能力,