Excel使用技巧--VLOOKUP查找与引用函数.ppt

Vlookup函数教程
图文版2012
VLOOKUP-最常用的查找引用函数
一、主题
二、Vlookup-用途
在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。
VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP 。
二、Vlookup-语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value  为需要在表格数组 第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 返回错误值#N/A。
Table_array  为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
Col_index_num  为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
二、Vlookup-数据假设
Sheet1表中有保单的相关信息,但没有经办业务员
二、Vlookup-数据假设
Sheet2表中有保单号和经办业务员的信息,但缺少保单的其它信息
如何实现两者之间的匹配?
二、Vlookup-调用vlookup函数
1、在sheet1表保单号列后插入一列,在B2单元格填写公式
2、从“插入函数”对话框中选择vlookup,弹出“函数参数”对话框
二、Vlookup-填写函数参数
3、指定参数。
Lookup_vlaue:A:A(A列)
Table_array:sheet2A:B(sheet2的A列和B列)
Col_index_num:2(选定区域的第二列)
Range_lookup:false或0(精确匹配)
填写完毕后,单击“确定”按钮。
二、Vlookup-完成匹配操作
4、公式完成后,向下拖拽至B列末尾,含有公式的单元格自动显示匹配结果。
5、对于查找不到匹配项的单元格, 系统返回错误值#N/A
三、#N/A的处理-使用函数组合转为空值
使用IF+ISERROR+VLOOKUP
IF(ISERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE))
OFFICE2007后可使用VLOOKUP+IFERROR
IFERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE),"")