InDesign技巧汇总.doc

InDesign技巧汇总——应用技巧类
Q: (D001) 使用 InDesign 过程中修改了一些偏好设定,如果要回复到安装 InDesign 时的原预设设定,该如何操作?
A: 退出 InDesign ,重新启动 InDesign ,同时按下[mnad] + [Shift] + [Alt]键,会弹出提问窗口:是否要删除 InDesign 偏好设定档案?按下“是”则可删除使用过程中储存的偏好设定档案,回复到安装 InDesign 时的原预设设定状态。
Q: (D002) 我在排版过程中,经常要用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。每次都要做一些重复的操作,非常麻烦。如何预先设定并储存这些共享的设定,提高排版效率?
A: 开启 InDesign ,在未开启任何文檔(包括新建)之前,在字符面板字体列表中选取相应的字体及其大小,在“偏好设定”中选取相应的度量单位……完成上述操作后,这些设定就可预先储存下来,直至下次修改。(注:如果做上述设定时开启了某个文檔,则这些预设定就只能随该文檔储存,对其他或新建的文檔没有作用。)
Q: (D003) 在排版中常用的工具箱、面板等占去了不少屏幕位置,给预视版面效果造成不便,有没有办法隐藏它们,需要时又可以快速地显示出来呢?
A: 有,按下[ Tab ] 键即可将屏幕上已开启的面板及工具箱隐藏起来,只显示主要的菜单和已开启的文檔;再次按下[ Tab ] 键则又会重新显示(注意:按下[ Tab ] 键之前确保当前所选工具不是文字工具)。
Q: (D004) 在排版时经常要选用手形工具滚动版面查看或编辑文檔,如何快速将当前所选工具切换成手形工具呢?
A: 按下[ 空格键] 当前所选工具图标(文字工具例外)即变为手形工具图标,用户即可用之滚动版面,松开[ 空格键]又回复成原工具图标。(注意:按下空格键之前确保当前所选工具不是文字工具。处于文字工具状态时必须按下Alt键才会切换成手形工具,否则将在文稿框中插入空格。)
Q: (D005) 如何利用鼠标中间的滚轮翻阅版面?
A: 在翻阅较大的版面时,通常可以利用鼠标中间的滚轮上下滚动屏幕。如果在滚动时按下[ Alt ]键,则可以水平方向滚动屏幕;按下[ Ctrl ]键则可以将整个版面以中心点为原点进行放大或缩小。
Q: (D006) 利用字符、段落样式面板窗口下端的“创建新样式”按钮新增样式时,可以自动调出样式选项窗口吗?
A: 可以,按下“创建新样式”按钮之前,先按下[ Ctrl ] 键,即可调出相应的样式选项窗口。此方法同样适合于“新增图层”与“新增色票”。
Q: (D007) 删除字符或段落样式面板中的某个样式时,每次都要弹出是否确定要删除该样式的对话窗,很麻烦,有没有办法去掉该对话窗直接删除样式?
A: 有。在字符或段落样式面板中选中要删除的样式名,然后在拖往面板下端的“删除选取的样式”图标之前,先按下[ Alt ]键,即可直接删除该样式,不会弹出确认对话窗。此方法同样适合于删除图层、色票名等。
Q: (D008) 置入到版面上的图像如何快速地调整大小?
A: 选取图像所在的图框,利用不同的快捷键可以调整图像及图框的大小。按下[ Ctrl /Command] + [ Alt ] + [ > ]可以按5%的增量放大;按下[ mand ] + [ Alt ] + [ < ] 则是按5%的增量缩小;按下[ mand ] + [ < ] 则是按1%的增量缩小图像及图框。
Q: (D009) 如何知道版面上的某个图像比例是缩小了还是放大了?
A: 用直接选取工具(工具箱中白色箭头)选取图框,通过查看控制板中的“水平缩放百分比”和“垂直缩放百分比”的数值可以判别该图的缩放。大于100%是放大,小于100%则是缩小。
Q: (D010) 怎样将一幅图填满表格的某个单元格?
A: 用文字工具在目标单元格中点击一下,选取“表格”菜单中的“单元格选项”之“文本”窗口,将“单元格内缩”全部改为“0”,勾选窗口左下方的“裁剪内容到单元格”选项,确定后置入或粘贴所需的图像,调整其显示比例直至满意。
Q: (D011) 如何将一幅较大的图粘贴到 InDesign 表格的单元格中?
A: 较好的方法是先将图檔置入到版面上任意位置,然后按下[ mand ]+[ Shift ]键用选取工具将该图调小(与表格单元格大小相符),然后按下[ mand ]+ C, 再用文字工具选取目标单元格,按下[ man ]+V 将图粘贴到单元格中。
Q: (D012) 置入图档后,如何按图框大小快速调整图像?
A: 将图檔置入后,按下[ mand ]+[ Shift ]+[ Alt ]+E即可将图像调整为适合图框大小。接着按下[ mand ]+