爱心超市开业策划书.doc

爱心超市开业策划书
活动目的:为了建设和谐校园,帮助家庭困难的贫困学生,在学校领导的关怀下,我校决定成立爱心超市,为热心企业、校内师生及社会各界提供一个奉献爱心的平台,
活动时间:10月21早上10:00--11:00(暂定)
活动地点:中心广场
主办单位:大学生社团指导中心
爱心超市
一、前期准备
(宣传部)
1)大条幅(两条)
活动期间全部悬挂于我校主干道的醒目部位
2)大型展板2个(其中一个要适合领导签名留念):
3)海报张贴于各寝室内部(内容要包括当天的捐赠活动,义卖活动)
4)广播、微博、电子屏
5)舞台背景墙喷绘
前期物品准备
帐篷5顶、舞台、(提前一晚上完成搭建)、音响、(爱心超市外联)
请柬、红地毯、桌子、桌布、椅子、水、水杯、茶叶、茶点、果盘、签字笔、气球、剪刀、彩带、托盘、纸巾、胶带、嘉宾牌、红包、捐款箱、充气筒、接线板若干、简易礼炮(办公室)
爱心宣传手册(爱心超市)
前期场地、活动及人员安排
中心广场的申请,电力的申请
节目的联系及准备3到4个精品节目
礼仪的确定(8个)以及礼仪服装
场地的划分包括签到处、舞台、嘉宾席、迎宾大道、签名海报、观众、捐赠大本营、放气球人员站位、学生观众的位置(以上为活动部负责)
有经验的男女主持人及主持稿以及主持人服装
嘉宾以及爱心超市经理发言稿(以上为筹备部)
邀请函的发放(办公室)
记者团、摄影协会以及其他媒体的联系(网络部)
前期其他部分准备
手提电脑、参加演出的协会音乐,礼炮声、烟花声、和剪彩的背景音乐、相机(网络部)
安排爱心超市人员在捐旧处值班、义卖物品准备、爱心卡的准备。活动物品:礼品或者现金券准备(暂定不知道是商家提供还是爱心超市自己提供)
氢气球的准备、氢气有一定的危险性(待定)提前一晚上(以上为爱心超市负责完成)
通知各系大一成员9点30之前搬板凳参加开业仪式,提前一晚上完成(由中心各系负责人完成)
二、当天活动流程
中心全体成员早上7:30点在指导中心签到。佩戴好工作牌(7:50完成)
办公室负责人带领办公室、财务部男生去搬桌椅、红地毯到中心广场。物资搬运完成后,办公室、财务部按照指定位置,将桌椅以及红地毯摆放到位,部分活动部人员参与协调。
外联负责人带领外联部、爱心超市、活动部摆放帐篷、音响、(按活动部场地划分摆放)外联部、部分筹备部人员负责5顶帐篷的摆放、部分宣传部人员负责音箱部分,包括与音响师的配合与协调,音箱电源、接线板的处理,部分活动部人员参与协调。
宣传部负责签名海报的整理,注意将嘉宾签名时所需要的签字笔准备到位,部分活动部人员参与协调。
部分网络部人员负责对工作前期准备的摄影及记录。
爱心超市、网络部、财务部其他人员负责站定在制定位置放气球,部分活动部人员参与协调(8:30点完成)
确定主持人、礼仪、节目组协会到场开始彩排8:30开始
彩排:
a 清场
b 各项物资及工作人员在各自工作位置准备就绪
c 签名处站一名礼仪手持托盘,托盘上放5支签字笔,嘉宾入场处两边各站2名礼仪,负责引导的礼仪需引导嘉宾走完入场的所有流程,一名礼仪负责茶水
d 主持人串词
e 模拟嘉宾入场,剪彩部分要特别注意
f 音箱配合跟进
g 走流程,包括各自精品节目的彩排