PowerPoint投影设备放映设置说明-ZMZ.ppt

Microsoft Office PowerPoint
投影设备放映设置说明
屏幕输出的方式和区别
“复制”、“扩展”
“复制”与“扩展”的区别
主要区别:
扩展可以“拥有”两个桌面;
可以为不同的桌面设置不同的分辨率;
“扩展”方式的应用场合:
使用PPT进行培训、产品使用或交流、配合展示内容(多任务)、……(即不想泄漏非演示的内容、或操作过程等内容)
“复制”方式
Clone(复制)模式就可以同时在投影设备和电脑屏幕上显示同样的内容。
键盘方式:
大部分笔记本电脑都提供;
Fn + F3 / F4 / F8 / …(留意F1-F12上的图标,有双屏幕图样的)
软件方式:
“桌面右键属性设置高级”,在高级设置窗口中设置屏幕输出为复制模式。(不同的显卡在设置界面上会有一些小差别)
“扩展”方式
确认已通过视频线正确连接好投影设备(投影仪或显示都可以)
菜单操作:“桌面右键属性设置显示”,选择第2个显示器
确认投影仪已能正常显示扩展桌面(迟延约5秒)
注意分辨率和颜色质量不要太高。建议为800*600,32位或24位
连接设备或扩展显示失败常见原因
扩展桌面的分辨率设置过高,建议800*600或1024*768;
投影设备的输入端口连接不正确,试换另一个接口;
电脑的显卡驱动未安装或不支持视频输出,建议更新显卡驱动;
视频连接线或接口针脚有损坏;
工作建议:提前15分钟做好会议场地设施检查和配套等方面的准备工作。
扩展桌面应用实例
PowerPoint 演示双屏操作
“备注”有何作用?
大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是Office组件中的PowerPoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
“备注”的应用现状
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,包括培训讲师和供应商介绍产品,交流方案,使用的也是PPT;
但实际PPT的使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的电脑上也显示什么,演讲者要么看自己电脑的屏幕,要么看墙上的投影;
或是根本没有备注,“备注”就彻底失去了作用,因为实际交流时就根本看不见。
如何有效地应用“备注”
使用PowerPoint软件中的“演示者视图”功能(需要使用“扩展”的显示输出方式);
在备注中加入对演讲过程有意义的信息:
当前页面的详细信息、参数的描述;
问题的答案、说明、引用信息等;
当前页面内容的提示信息、语气特点、肢体语言等;
当前页面内容相关的案例提示;
直接记录演讲过程中的提问、现场信息、灵感一现的想法……;
将PPT内容发给客户时,请注意将备注内容清空:
方式一:将其转换成PDF(安装插件);
方式二:将其转换成图片、单文件网页格式(内置支持);