【应用软件】易度档案管理系统全功能列表.xls

易度档案管理系统功能列表
易度档案管理系统以存档档案为核心,包含文档管理的基本功能。
1. 系统框架
系统平台 Windows或Linux
客户端 B/S 架构,客户端操作系统支持 Windows、Linux、Mac,和各种手机系统(Windows mobile、iOS、android、Symbian、PalmOS等)
浏览器支持 IE / 火狐/ Chrome / Safri / Opera 等主流浏览器
技术框架开源技术架构:Zope3 + Apache + memcached + Xapian
数据库 ZODB开源对象数据库(,用户包括北约、美国海军、法国政府、美国航空航天局)
开发语言 Python (Google三大技术开发语言之一)
系统开放性面向服务的SOA系统设计架构,可方便集成其他企业应用,如企业门户、OA、ERP等
自身是一个开发平台,提供完整的系统API,可按需进行定制和扩展
文档存储直接在文件系统中存储,采用开源/开放的FRS文件库存储规范
可结合防泄密软件加密存储
文档自动增量备份
数据传输高效稳定的传输机制,支持数据加密传输(与网上银行相类似)
安装部署一键安装,部署便捷
支持集群部署,多级负载均衡
控制台服务的启动和停止
邮件发送服务器的设置
短信发送服务器的设置
数据手动备份和恢复
2. 档案管理系统
档案管理批量入库档案入库:批量档案数据导入
权限管控档案权限管理:查看、打印、下载、外发、保密查看
归档发布档案归档和发布:可把档案归档或者发布,发布后才可以进行查阅
有效期管理档案有效期管理:可把发布后的档案进行生效和失效时间控制,一旦失效就提醒
自定义元数据自定义元数据(扩展属性):可自定义表单的字段内容
自定义规则自定义各种规则(文件夹规则策略、文档规则策略):包括档案编号规则等
元数据使用系统默认自带以下元数据:卷库信息、案卷信息、公文信息、合同信息、档案信息
规则使用系统默认自带以下规则:文件增补各种元数据规则、文件夹受控规则、保密文档发布和回收授权规则等
扩展属性与规则关联扩展属性(元数据)与规则关联
属性与规则继承扩展属性(元数据)与规则可逐级继承,子文件夹自动继承父文件夹的扩展属性与规则
借阅流程文档借阅流程(文档借阅申请、审批、借出、归还)
借阅信息统计借阅信息报表导出:历史借阅信息、未批准借阅、未归还借阅、逾期未还借阅
文档报表统计文档报表统计:包括每个文件夹文档数目、借出数目、逾期未归还的数目
内容发布列表内容发布表:可把文件夹中的文档使用表格的形式呈现
自定义列视图文档列表视图自定义设置
3. 基本文档管理
文档上传磁盘上传支持浏览器方式同时上传多个文件
web文件夹集成window系统,同window磁盘操作,权限控制完全与web访问方式一致,支持文件夹批量拖放上传;文件夹批量下载。
扫描获取扫描仪文件直接进入系统
文件同步器可自动将磁盘文件批量导入至文件系统
支持断点续传,支持差异识别
文档编写直接通过浏览器编写文档(html\txt\rst)
数据导入工具企业数据快速导入工具(脚本)
附加属性扩展属性使用扩展属性的功能,使用系统默认