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如何修改合同
主讲人:北京市岳成律师事务所
杨保全律师
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第一部分“合同”的种类
因我所顾问单位种类繁多,性质也各不相同,故我所的非诉事务大多称为“合同”,该合同的种类不同于普通意义上的民事合同,具体主要包括普通意义上的民事合同、劳动合同、单位的规章制度、法律意见书、情况说明书、汇报材料、范本文书、诉讼文书、通知函、律师函等等,基本上包括了一般顾问单位内部的法务部门所涉及到的各类法律文书。
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第二部分修改、回复程序
1、顾问事务部:发送电子邮件、书面
材料、非诉事务登记表。
2、律师(助理)修改。
3、律师(助理)发给主办律师修改。
4、主办律师发回助理。此时须注意领
悟主办律师的修改思维。
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5、将合同按登记表编号。
如:100806003-净雅-劳动合同书,按
原始接收的邮件回复,便于顾问事务部
按原路径回复顾问单位。
6、电话确认顾问事务部已收悉,用废纸打
印、装订,填写登记表,如完成时间、
回复方式(email/fax/电话)
7、本人签字及主办律师定级、签字等。送交顾问事务部后,个人归档,备查。
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第三部分基本方式
可同时采取,灵活应用。
(一)word软件的修订模式。
1、对象。针对于顾问单位的电子模式下的word文件,对于需要修改的部分,点击“工具”项下的“修订”修改即可。对于所改动的部分,在文件右侧,会有体现。
2、优势。清晰明确,不同人修改会有不同颜色的痕迹,应用最多。
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(二)做批注或做律师提示。
1、对象。
①存在法律风险之处。一般指出修改或删除的必要性、需顾问单位进一步完善之处、引用法条或提出合理化建议。即指出风险,提出建议。
②不明确之处。对于文本中尚不明确,语言模糊或前后矛盾的地方。需要顾问单位予以重视,细化明确。
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③需要添加附件之处。有些合同的细节可能需要添加一个合同附件(补充协议)才能完成合同目的,需告知顾问单位,应制作附件,明确细节,降低风险。如土地租赁协议,就要将土地位置图作为合同附件,以明确土地的位置及四至。
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2、优势。对于所要添加的段落性语言,可以直接书写,要点突出,便于阅读。建议相应的批注或提示添加背景颜色,以区分于文本中的普通合同条款。
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(三)直接叙述修改意见
1、对象。顾问单位的传真版文书。直接写明修改第几条第几款的哪几个字,删除什么,添加什么即可。
2、优势。因传真件无法进行直接修改,直接写明修改意见,便于顾问单位理解修改意见。
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(四)法律意见书
1、对象。
类似“书信”,直接写一篇文章,向顾问单位说明一个情况。格式有严格要求。如顾问单位的咨询问题回函、汇报材料、法律建议等等。
2、格式。
所内俗称“传真头”,在首部有谁发的,发给谁,关于什么什么事情,回复时间,页数等等。
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