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库房管理制度及流程
一、目的
通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
库房的所用工作人员
三、职责
库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。
库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定
1、货品收货及入库
需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。
库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。
将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库
每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
货品报废
严格执行“报废单”进行操作
发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。
六、货物的盘点
库房货物盘点由