涉密项目管理制度.doc

涉密项目管理制度
第一条、目的确保公司的技术、经营秘密不流失,维护企业的经济利益。
第二条适用范围本规定适用于项目。
第三条、条例细则
(一)、保密工作遵循“突出重点,积极防范”的方针,坚持“内外有别,既便利工作又确保秘密”的原则,准确划分保密范围,确保公司核心机密安全;同时有控制地放宽非核心秘密,使保密工作更好地为公司服务。
(二)、保密范围和密级划分 1)密级划分:按其重要程度,技术水平及失密后危害大小,公司密级划分为:绝密、机密两级。
2)绝密:是公司秘密中的核心部分,限极少数人知悉的事项,一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失,涉及公司命运。
主要包括:经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、开发计划、公司投资计划等。
3)机密:是公司秘密中比较重要的部分,一旦泄密,将给公司造成严重的损失。
主要包括:公司经营战略,远景规划,财务账簿,销售网络,总结计划;反映集团开发生产能力的方案、计划
及特殊原材料等情况的计划、统计事项等;引进的产品、设备、仪器,经过改进,性能、功能有显著提高的改进部分;公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等;公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线,各市场部人员运作方式等。
(三)、密级的规定,由起草文件或涉及密级资料的承办人员提出密级意见,然后经主管领导批准,划分为绝密的产品、技术资料、文件由公司总经理或项目分公司经理审定。
密级的调整,应根据公司发展状况和保密时限,由公司总经理或项目分公司经理办公室同有关人员、部门进行调整,文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关部门,规定有保密的文件到时自动解除密级。
(四)、文件、资料的保密 1)一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收
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发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。
2)绝密级的技术、经营资料,只限于主管总经理或主管总经理批准的直接需要的部门和人员使用,机密级的文件资料,限于主管总经理批准的需要部门的人员。
(五)、使用部门和人员必须做好使用过程的保密工
作,办理登记手续。
机密以上文件、资料原则上不准复印或复制,复印复印或复制需要由行政人资总监批准,合同、协议、重要技术资料及重要财务资料需要集团总经理或项目分公司总经理批准。
(六)、电话、计算机的保密 1)通适内容不得涉及秘密;
2)存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理,并采取相应加密措施。
3)计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。
(七)、对外宣传、通讯、会议的保密 1)公司宣传媒体不得涉及公司秘密,如对某一具体事项不能确定是否需要保密,应由部门经理审定。
2)召开秘密性会议,要严格控制会场,会议内容要记在保密本上(会后收回),如需参阅,另办手续。
(八)、对外交往的保密 1)所有密件一律不准外单位人员借阅,本公司人员亦不得代为转阅;
2)外单位人员来公司参观,学****应在总经理办公室规定接触范围内,并指定专人陪同,不准外单位人员随意进人涉密区域;
3)对外交往