易动科技OA办公自动化系统建议书.doc

易动科技OA办公自动化系统建议书目录第一章:引言 4第二章产品设计指导思想 9第三章系统目标及需求描述 、条件,计算机应用状况 12第四章:系统平台和功能描述 ──使沟通更畅通 、协作和控制(3C) 24第五章:项目实施 29第六章:附录 30第一章:,200N年N月N日成立,目前发展势头强劲,成为MM行业的领军者。XX公司的连锁事业正进入快速发展的新阶段。随着XX公司业务的迅猛发展,实施计算机网络化的办公,即办公自动化系统-OA,将能进一步减轻繁重的日常办公事务,提高办公效率和准确率,以降低办公成本,让企业将更多的精力聚焦在主营业务和市场拓展上。同时,OA系统的实施,将日常业务和管理中的文档和信息转化为知识,实现自动化的有效管理。对于提高企业整体素质和水平,创建学****和知识型的企业文化,提升企业的竞争能力具有重要的意义。 。这些信息不应该被扩散到XX公司之外,同样也不应该在非评估此方案书的前提下,复制、使用和扩散此文档中的相关信息。XX公司有权复制、使用和扩散双方签署协议中规定的内容和信息。这种保密要求并不限制XX公司使用从其他途径获取的,而本文中也引用到的信息。易动科技信息有限公司将为需求调研中了解的XX公司的各类信息保密,如管理模式、业务量、经营状况等信息。XX公司也应该对易动科技信息有限公司的系统架构、开发文档、开发方式、系统报价等信息保密。,全球信息化的趋势越来越明显,企业对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,已越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。同时随着经济的发展,社会信息化、电子化水平的不断提高,各企事业单位越发地感受到上OA系统的必要性。纵观办公自动化OA系统发展历史,大致可分为三个阶段:第一代办公自动化:实现个体工作自动化。以个人电脑和办公套件为主要特征,应用基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始书写纸介质向电子打印文档的飞跃,实现个体工作的自动化。第二代办公自动化:实现工作流程自动化。这一时期的办公自动化系统承担了一个信息通道的责任,建立和完善各个职能部门之间的沟通和信息共享机制,建立协同工作的环境,为办公提供一个自动化工具。第三代办公自动化:以知识管理为核心。所谓的知识管理,实际上是一种系统,它帮助企业发现和了解需要了解的信息,以及如何定位拥有专门知识的人,如何传递和扩展这些知识,如何有效利用知识的系统。通过协同工作和协作的信息技术,能够在恰当的时间,将正确的知识传给正确的人,从而有效地帮助企业提高整体的业务管理水平。,是第三代知识管理型的OA系统,系统的开发原型基于以下产品设计理念:信息通过分享才有价值;信息产生者应该可以提供信息并有序归档