公司采购流程图模板.doc

请购审批业务流程

请购审批业务流程与风险控制
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
总经理
财务总监
采购部经理
采购专员
相关部门
权限外
审批
审批
审核
权限内
审批
否
审核
审核
否
采购范围内
是
6
5
结束
按照预算执行进度办理请购手续
是
预算内
3
4
2
填写“采购
申请单”
汇总、整理
采购申请
呈交“采购申请单”
检查库存物资储存情况
1
相关部门提出采购申请
开始
D1
D2
D3

请购审批业务流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1

、用料预算及库存情况填写“采购申请单”,需要说明请购物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容
D2
,检查该项请购是否在执行后又重复提出,以及是否存在不合理的请购品种和数量
,则根据所掌握的市场价格,在“采购申请单”上填写采购金额后呈交相关领导审批
D3
,应由采购部经理、财务总监逐级审核,最终由总经理审批;如果采购事项在申请范围之内但实际采购金额超出预算的,经采购部经理审核后,财务总监和总经理根据审批权限进行采购审批;在采购预算之内的,采购部按照预算执行进度办理请购手续
“采购申请单”进行采购
相关规范
应建
规范
1 采购申请制度
1 请购审批制度
参照
规范
1《企业内部控制应用指引》
文件资料
1 采购申请单
1 采购预算表
责任部门
及责任人
1 采购部、财务部、生产部、仓储部
1 总经理、财务总监、采购部经理、采购专员
采购预算业务流程

采购预算业务流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
总经理
财务总监
财务部
采购部
相关部门
如果采购预算编制依据不科学、不合理,会造成企业资源浪费
如果请购与审核、审批部门不分离,容易产生徇私枉法行为,造成资产流失
如果采购预算调整未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失
审批
审批
审核
审核
下达新的采购预算方案
资料归档
提出采购
预算调整申请
6
编制“采购预算调整方案”
执行新的采购预算方案
3
2
组织执行
采购预算
编制“年度采购预算表”
汇总、整理
采购预算
严格执行
采购预算
结束
5
实施采购活动
4
各部门编制本部门采购预算
1
开始
D1
D2
D3

采购预算业务流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
,据此编制年度物资需求计划,并编制采购预算;仓储部根据企业相关规定和生产用料计划编制采购预算;研发部、行政部根据实际需求编制采购预算
、整理各部门提交的采购预算
、次年度汇率、利率等各项预算基准编制企业“年度采购预算表”,财务部经理签字确认后,报财务总监审核、总经理审批后严格执行
D2
,采购部采购专员应根据市场价格填写采购金额,依据企业相关规定以及生产需求情况,判断采购是否合理。如果采购申请合理,提交相关领导审批;不合理的采购申请,则退回请购部门
D3
。由于市场环境变化,如采购物资的价格上涨,导致实际采购金额超出采购预算或生产突发事件导致采购预算外支出等。此时,采购部必须提出采购预算调整申请,即追加采购预算
,根据实际情况,参照企业的相关规定进行核对,并编制采购预算调整方案,提交财务总监审核、总经理审批
相关规范
应建
规范
1 采购申请制度
1 请购审批制度
1 预算管理制度
参照
规范
1《企业内部控制应用指引》
文件资料
1“销售计划”
1“生产计划”
1“年度采购预算表”
1“采购预算调整方案”
责任部门
及责任人
1 采购部、财务部
1 总经理、财务总监、采购部经理、财务部经理、采购专员、预算专员
采购业务招标流程

采