武汉理工大学报销指南.doc

武汉理工大学网上报账系统操作说明
为进一步推进我校财务信息化工作,不断提高财务管理水平,更好地服务全校师生员工,计财处即将启用网上财务综合信息系统,该系统集合了网上报账系统、酬金发放管理系统、网上查询系统等,现就网上报账系统的使用说明如下:
一、系统使用环境要求及相关准备工作
请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768,使用WindowsXP 及以上操作系统, 及以上版本浏览器(也可以使用金山浏览器、搜狗浏览器),并连接校园网络。为保证数据及时、有效性,请将浏览器“选项”->“常规”->“临时文件和历史记录设置”中的“临时文件”,修改为“每次访问网页时”。
注:财务数据多行、多列表格显示的情况较多,在浏览网页时,您可能会觉得网页的文字过小,这时,您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作,找到适合阅读的文字大小。
二、登录财务综合信息系统
登录财务综合信息系统可通过以下两种方式:
1、采用理工大数字校园统一认证平台进行登录认证
在跳转过程中可能因数字证书没有安装原因,您的浏览器可能会报安全证书有问题,请点击“继续浏览此网站”。

进入“武汉理工大学统一身份认证平台”
点击进入财务综合服务系统
2、您也可以通过计财处网站(./)中“财务综合服务系统
”登录入口”进入
点击进入理工电子身份证,输入已注册的校园卡号和密码
输入已注册的“理工电子身份”,登录成功后,便可跳转到财务综合服务系统。
注:如需通过外网进行浏览访问,请使用网络中心VPN服务。具体操作可参见:/2012web/tzgg/201209/
三、网上报账系统操作
财务综合服务系统包括“网上报账系统”、“酬金发放管理系统
”、“网上查询系统”。
请注意:登陆后请先修改您的手机号码及电子邮箱,否则将无法使用各项功能,手机号码用于经费报销、借款等免费短信提示服务。
点击进入“网上报账系统”
本系统主要功能包括日常报销、差旅费报销、借款以及项目权限管理等。下面分别介绍各模块的操作使用。
1、项目管理
点击“项目管理”进入项目管理界面
此处的项目管理主要是授权管理,这里的授权管理与主界面上的“项目授权管理”在功能上是一致的,区别在于这里只能对网上报账模块进行授权。
点击“项目授权”,进入项目授权界面。选中授权项目,填写被授权人的职工号/学号以及截止日期,可以将项目授权给教职工或学生,由被授权人负责办理日常报销、差旅费报销、借款等业务。
注意:请核对自动关联的人名是否正确。
点击查看项目授权日志,进入项目授权日志界面,可具体查看项目授权日志情况。
点击“取消授权”,进入项目取消授权界面,可取消对被授权人已授予的权限。
2、日常报销
点击“日常报销”,进入日常报销界面。
点击“部门名称项目编号”,选择需要报销的项目
点击“报销内容”,进入报销内容界面。按照报销发票所属支出类型,按支出类型“描述”分类填写单据数和金额。
若继续其他项目报销,点击“添加”重复上述操作。
确认报销内容、金额等信息无误后,点击“下一步(填写支付方式)”,进入填写支付方式界面。可以选择冲销借款、网银对公、网银对私、现金(除特殊情况外,一般选择前三种方式)等方式。
请注意:相关信息一定要准确填写。
根据支付需要,选择支付方式
⑴选择支付方式--冲借款