业主委员会致物业公司整改公函4(精选).docx

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尊敬的[物业公司名称]：
根据业主委员会对小区物业管理工作的监督与检查，发现贵公司在日常管理中存在以下问题，现正式致函要求贵公司限期整改。为确保整改工作高效、规范进行，特提出如下具体要求：
一、 存在问题
1. 环境卫生方面：小区主干道及部分楼道存在杂物堆积现象，绿化带内有枯枝败叶未及时清理，垃圾桶周围未做到日产日清，散发异味，影响居住环境。
2. 设施维护方面：部分楼道照明灯损坏未及时更换，导致夜间照明不足；小区内部分健身器材螺丝松动，存在安全隐患；地下车库出入口处路面破损，未及时修补。
3. 安全管理方面：小区门禁系统运行不畅，外来人员进出缺乏有效的登记管理；部分监控设备存在盲区，未能发挥应有的安全防范作用。
二、 整改要求
1. 请贵公司立即组织人员对小区内的杂物进行清理，于收到本函之日起3日内完成绿化带修剪及垃圾清运工作，恢复环境整洁。
2. 请贵公司立即对损坏的楼道灯、健身器材及路面进行维修或更换，于5日内完成上述设施的安全修复，消除安全隐患。
3. 请贵公司立即检修门禁系统，并加强安保巡查力度，严格执行出入登记制度，确保小区安全。
三、 后续跟进
业主委员会将定期对贵公司的整改落实情况进行复查。若贵公司未按期完成整改或整改效果不达标，业主委员会将依据《物业管理条例》及相关物业服务合同约定，采取进一步措施，包括但不限于要求赔偿损失、公开通报批评及向相关行政主管部门反映情况。
业主委员会期待贵公司积极配合整改工作，共同维护小区的良好环境与和谐氛围。如有疑问，请及时与业主委员会联系。
此致
敬礼
XX小区业主委员会
（盖章）
202X年X月X日