耗材品的管理办法.doc

天津科恩行政部
办公用品(备品)管理办法
1 目的
规范办公用品(备品)管理,控制成本费用支出。
2 适用范围
天津科恩行政部管内各单位(部门)。
3 依据
《天津科恩公司办公用品(备品)管理办法》
4 种类
低值易耗类及固定资产类。
5 职责
相关部门职责
综合部是办公用品(备品)归口管理部门,负责对本项目固定资产类及低值易耗类办公用品(备品)需求计划的审核、汇总,送项目领导审批,并按领导批复标准购买和发放,做好登记、建立台帐和统筹管理。
计财部负责购置办公用品(备品)所需资金的审批、审核和报销。
各部门负责按期向综合部提报办公用品(备品)使用计划。
相关人员职责
行政经理负责对办公(生活)用固定资产购置计划的审批。
分管领导负责对管理过程的监督和指导。
综合部部长负责本项目办公用品(备品)管理全面工作,对各办公用品(备品)购置计划审定,对相关费用控制及对报销费用审核。
综合部办公用品(备品)负责人,负责对本项目需求计划的汇总,并按审批种类和标准采购、发放、登记,并建立台帐,对办公(生活)用固定资产负责办理转固手续。
(部门)负责人负责对本部门申报的办公用品计划进行检查、审核,并签字确认。
6 要求
各单位(部门)在每月末根据实际用量以书面形式向办公室提报下月需求计划。
,及时上报项目领导审批,并做好成本控制工作。
7 措施
各单位(部门)应积极组织管内员工认真学****局、公司有关文件精神,增强全员爱护办公设施及成本控制意识,本着勤俭节约原则,保证正常办公,对低值易耗类、固定资产类办公用品(备品)精心爱护、精心保管、合理使用。
办公用品(备品)购买。本项目办公用品(备品)由综合部统一
负责采购,严格按照领导批准的种类、数量和标准采购,选择合格供方,采购时,做到比质比价、保质保量,确保采购工作健康、有序、可控。
办公用品(备品)保管。应有专用库房,设专人负责,入库物品要验收准确、记录清楚、存放整齐,库内要通风良好,防止潮湿,确保库内办公用品(备品)不受损失,达到帐物相符。
办公用品(备品)发放。设专人负责发放和登记,根据领导批复标准,坚持原则、按标准发放,并履行登记、签字手续。
办公用品(备品)使用。
坚持节约使用原则。任何单位和个人对低值易耗类办公用品(备品)使用,严禁大手大脚,人为造成损坏和浪费。
。各单位(部门)在对办公(生活)设备使用过程中发生故障需要维修时,应做到及时报修、及时维修,确保各设施正常运行。
坚持丢失、损坏赔偿原则。在办公(生活)用固定资产使用过程中,若有丢失或损坏现象的,应按价赔偿,或承担维修费用,情节严重的追究当事人应有的责任。
办公用品(备品)回收。部门(单位)负责人,是本部门(单位)办公用品(备品)管理过程中的第一责任人,在管内各单位工程完工撤点时或有其它什么变故时,必须按