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毕业论文,快乐进行
珠海广播电视台孙宁
“四度寒暑如一日,少年不坠青云志。月宫折桂会有时,且奋余勇猛冲刺!”,一位同学毕业这样写道。如今又是一年毕业时,毕业生们除了难得的悠闲之外,还要面对一项大学中最大的一份作业——毕业论文。毕业前当然希望能更多地享受毕业的好时光了,那么就跟随毕业生阿锋,通过各种实用技巧和方法,轻轻快乐地写一篇精彩的毕业论文吧!
阿锋因为实习的原因,回到学校时毕业论文的题目已经下发了2个星期,看起来好写的选题都让同学们一抢而空了。阿锋如今在写作时间上已经落后其他同学了,还要面对一个自己不熟悉的选题和那严格的《毕业论文写作规范》。“有了Office 2007,写论文也能轻松搞定。”他自言自语,看起来信心十足。
页面设置定纸张
写论文之前,首先要知道论文的写作规范。阿锋翻开《毕业论文写作规范》,他发现原来论文的写作和排版很多要求都与平时写文章不同。于是,他将其中重要的格式规范输入到Word里方便随时查看(表1)。
项目
格式要求
纸张
16开()
摘要
“摘要”(三号黑体居中)二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。
关键词
摘要内容后下空一行打印“关键词”(小四号黑体)三字,其后为关键词(小四号宋体)
目录
“目录”(小二号黑体居中)二字下空一行为章、节、小节及其对应页码(小四宋体)。
前言
“前言”二字为三号黑体,居中;
正文
每章标题为三号黑体居中;每节标题为四号黑体左起,小节标题为小四号黑体左起。正文为小四号宋体。
图片
图题中文字为五号宋体。
表格
按章顺序编号,表内必须按规定的符号标注单位。
公式
公式书写应在文中另起一行,居中,公式序号按章顺序编号。
参考文献
按出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,中每条项目应齐全。
表 1 毕业论文的格式要求
从表1中可以看出,很多学校都要求毕业论文使用16开纸来打印(也有的要求可以使用A4纸),这与Word中默认使用的A4纸格式是不同的。同时,页边距也有一定的要求,满足规范和打印留出装订线的需要。
第一步:在Word 2007(以下简称“Word”)主选项卡中选择“页面布局→纸张大小→16开()”;
第二步:在主选项卡中选择“页面布局→页边距”,在页面设置对话框的“页边距”选项卡中按照图1所示进行上下边距的设定和装订线位置的设置;
图 1 页面设置对话框
第三步:选择“文档网格”选项卡,将对应选项设置为“每行:32个字符,跨度:,每页:21行,跨度:”。
小提示
在Word 2003中可以点击菜单“文件→页面设置”,调用出“页面设置”对话框统一进行页边距和纸张的设置。另外,具体的页面设置,不同学校的要求可能不同,你可以按照所在学校的要求进行上述设置。
论文提纲是基础
设置好纸张后,阿锋起来接上一杯水,看着窗外操场上踢球的宿舍同学,自言自语道:“等他们踢球回来,我的论文提纲也能写好了。”
写提纲是写文章的一个好习惯,对于毕业论文这样的长篇文章更能事半功倍。阿锋先按照自己的思路写好论文提纲,主要包括:论文标题、大章标题和小节标题,其中各项下面分别用简要的文字说明主要内容。按照论文的写作要求,论文的封面、标题、目录和正文之间要分页,正文每章之间要分页,而且分别要设置不同类型的页眉页脚的功能,即要可以分别设置论文中一个或多个页面的布局或格式,实现这些要靠分隔符。
使用鼠标将光标定位到各章与下一章的分隔处,点击主选项卡“页面布局→分隔符”插入一个类型为“下一页”的“分隔符”。
你知道吗?
分隔符分为分页符和分节符两大类,这里使用的“下一页”属于“分节符”,用于在下一页上开始新节,常用于在文档中开始新的一章使用。“连续”分节符常用于在页上更改格式(如不同的分栏形式)很有用。使用“奇数页”或“偶数页”分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始,这样设置可以让文章新的一章可以总从奇数页或偶数页开始,论文双面打印时可以设置。分节符默认是不在Word的“页面视图”中显示的。要显示分节符,可以单击“显示/隐藏编辑标记”按钮,也可以把Word的视图切换到“普通视图”来实现同样的功能。
图 2
图 3 插入分隔符
小提示
在Word 2003中可以点击菜单“插入→分隔符”来插入分隔符。
图 4 插入分隔符对话框
样式排版更轻松
阿锋写好论文的提纲,只听见“咚”的一声,飞进一个足球差点儿打在他身上——宿舍的同学阿飞踢球回来了。“行啊,兄弟!”阿飞看着阿锋电脑屏幕上显示的论文提纲说,“很有效率嘛,论文提纲这么一会儿搞定了,也教教我好了,我还为论文排版发愁呀。”
好东西当然要大家分享了,阿锋让他拿来写了一多半的论文,开始教他用Word的样式