金蝶K3V11.0.1仓存管理培训要点-报表查询.ppt

K/ 仓存管理培训要点 报表查询
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仓存系统报表分为如下三类报表:
与库存单据相关报表
库存台帐
物料收发明细表、物料收发汇总表
与库存管理相关的报表
安全库存预警分析表、超储/短缺库存分析表
库存账龄分析表、库存呆滞料分析表
与物料管理相关的报表
生产批次跟踪表、物料批次跟踪表
保质期清单、保质期预警分析表
序列号跟踪分析表
辅助属性统计表
Question & Answer:
与库存相关报表
库存台帐
作用
过滤条件设置
取数规则
物料收发汇总表
作用
过滤条件设置
取数规则
物料收发明细表
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作用
库存台账是是统计查询各仓库,各物料,各月份的收发存情况的报表,也是最常用的报表之一。
库存台账是针对物料按期间分页显示的报表,即在一个页面上显示一个物料的收发存数据;
报表主要分收入、发出、结存三大栏,期初数据显示一行记录
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过滤条件设置
时间设置
日期查询、期间查询
物料代码、批次、仓库代码、仓位代码
明细到仓库、批次、仓库、仓位查询
单据状态:已审核、未审核、全部
限定进入库存台帐的单据状态
显示仓库调拨单数据
库存台账中如果不选择显示调拨单数量,则在库存台账中不显示本年累计,选择显示调拨单数量时,在库存台账中显示本年累计
无发生额不显示
无发生额的物料报表不显示
显示辅助单位数量
期末无余额不显示
系统所选截止会计期间期末无余额或者所选日期段截止日期无余额的物料报表不显示。
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取数规则
期初结存和期末结存是分批次显示该物料的期初和期末结存
如果是采用加权平均或者移动平均计价的物料,其期初和期末库存金额是根据以下公式计算:
期末余额=期初余额+本期收入-本期发出,
本期期初余额=上期期末余额
采用计划成本法计价的物料,其单价取计划单价,发生额时取单据上的计划价金额,期初、期末余额取数时直接根据计划金额进行处理,而不使用计划单价×数量处理
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作用
物料收发汇总表是统计各仓库各存货的收发存情况;提供按会计期间、存货类别、存货地点查询显示;按所有存货数量汇总、相同单位存货数量汇总、不汇总存货数量选项的报表,也是最常用的报表之一。
按照某一汇总依据显示汇总的期初结存、本期收入、本期发出、期末结存
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过滤条件设置(一)
分级汇总
在汇总类报表中,系统提供多种汇总依据,用户可以通过选择业务数据是否进行按级别汇总的选项来进行数据的分级汇总查询。
数据控制
“无发生额不显示”:选择时,进入报表界面后如果该物料在查询期间没有发生额,则报表显示为空,有发生额则正常显示;不选择时,进入报表界面后报告该物料在查询期间有没有发生额,均正常显示。
“期末无余额不显示”:当选中该选项时,物料在选择的会计期间期末无余额或者日期段截止日期无余额则不在报表中显示。
“显示辅助单位数量”:选中该选项时,在在物料收发汇总表中增加显示的字段有:本年收入、本年发出、本期收入、本期发出、年初结存、期初结存、期末结存下分别增加单(辅助)、数量(辅助);如果不选中则不显示以上十四个字段。
过滤条件设置(二)
标准模式
物料收发汇总表选择标准模式时,不显示年初结存、本年收入、本年发出、基本计量单位的数量和单价、常用计量单位的数量和单价;
不选择标准模式时,全部显示
分级汇总按物料代码排序
物料收发汇总表汇总依据包括物料类别时,选择分级汇总按物料代码排序时所有的物料包括物料类别按物料代码进行排序;
不选择分级汇总按物料代码排序时物料类别默认按名称的汉语拼音字母排序(除最明细一级是按物料代码排序的)。
调拨数据处理
选择显示仓库调拨单时,进入报表界面后如果该物料在查询期间存在仓库调拨单,则在收入、发出处分别显示仓库调拨单的数据;
不选择显示仓库调拨单时,进入报表界面后如果该物料在查询期间存在仓库调拨单,则在收入、发出不显示仓库调拨单的数据。
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安全库存预警分析表
作用
安全库存预警分析表是对库存的所有物料的库存数量,按照安全库存的数量进行比较、分析,将库存数量低于安全库存数量的物料进行预警提示的分析报表。它的记录内容包括物料类别、物料代码、物料名称、规格型号、单位、安全库存量、实际库存量、变化量、状态等。
报表取数
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