金蝶K3V11.0.1仓存管理培训要点-盘点作业.ppt

K/盘点作业
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功能概述
流程与应用
第一步:新建盘点方案
第二步:打印盘点表
第三步:录入盘点数据
第四步:编制盘点报告
其他功能点
周期盘点
显示已关闭的盘点方案
Question & Answer:
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功能概述
库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块,主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能,实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等,它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具,是保证企业账实相符的重要手段。
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流程与应用
第一步:新建盘点方案
备份账存数据
即时库存盘点
备份即时库存作为账存数据,则系统选择在备份即时库存动作完成的这一时点的即时库存作为账存数据,不判断库存单据的日期。
截止日期盘点
若选定截止日期来备份账存数据,则系统选择该日期的账存余额作为账存数据来与盘点数据进行比较,系统自动判断库存单据日期,该日期后的库存单据不会影响账存数据
选择盘点的仓库
只支持实仓数据的盘点
温馨提示:
新建盘点方案备份账存数据时,不管其库存更新方式如何,对应仓库的单据均必须审核。
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流程与应用
第二步:打印盘点表
系统根据使用者的备份数据自动生成盘点数量空白、物料属性与账面相同的“物料盘点表”供打印,以便仓存人员根据该表进行盘点。
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流程与功能
第三步:录入盘点数据
盘点数据的录入包括:
添加物料
盘点数量的录入
调整数量的录入
选单数量录入
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添加物料
应用场景
仓存人员在实际库存盘点的过程中可能会发现有些物料在仓库中实际存在,而物料盘点表中并没有包括,此时用户需要添加物料。在物料盘点表中,系统提供添加物料功能,即用户可以手工添加物料。
应用操作
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盘点数量的录入
盘点数量的录入
库存实际盘点数量录入
手工录入
引入
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调整数量录入
应用场景
其他原因导致实际点存数量需要调整的数量,如仓库中有已售未提商品。
作用
对账存数量进行调整
即:账存数量=盘点表备份的账存数量+调整数量
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选单数量录入
应用场景
由于账存日和实际盘点日可能会不一致,自备份账存日到实际盘点日可能有物料的出入库事务发生,所以系统设置选择盘点期间的单据进行自动加减,计算实际应有的库存余额。
操作流程
温馨提示:
选单数量调整的是实存数量,即:实存数量=
盘点数量-选单的入库数量+选单的出库数量