时间：2012-7-7.doc

时间:2012-7-7
地点:公司一楼会议室
参加人员:扈晓钟、张永芳、张明路、史小磊、左正顺、刘猛、史亚红、裴惠艳、程伟峰、郑媛、刘旭宾、张红英、张文静、王志水、郭佳、王丽娜、潘素英
缺席人员:王雷、周峰
会议主持:扈晓钟
会议主题:关于质量、成本、利润及现金流的沟通会
企业目前存在的严重问题:
生产目前仍存在严重的涨包问题没有解决。
生产目前仍频繁出现批量次品,理化指标不合格时有发生。
采购部、储运部:日前报废了将近20万近期不用的香精;煤炭采购,由于没有执行严格的库存上下限和小批量、多批次的采购原则,造成100多吨煤炭积压,每天自然损耗加上近期煤炭价格回落,截止目前已造成直接经济损失1万多元,而且损失还将继续增加。
销售部上半年采购纸抽,由于没有做好计划,考虑不周,采购量严重不合理,造成后期大量纸抽没有得到合理利用。促销帐篷的采购申请仍然存在同样的问题,原申请购买500把,每把345元,由于及时干预,后压缩到50把,现仍然有库存未消化完。以后的采购行为,一定要考虑物资的实际使用量。在保证正常使用的前提下,遵循小批量、多批次的采购原则,当前不用的,严禁采购积压,绝不能为了单价低而冲动采购。
以上不合理的采购和生产现象,直接影响了公司现金流的正常运转,也是造成现在公司运营成本高、利润低的主要原因。
近期各部门的工作安排
研发部:7月14号之前完成
香精报废:上半年报废了大量香精。上海大众在研发前由于启用了平台化、模块化战略,使小到polo、大到途观、迈腾、速腾、,大大降低了包括单机采购成本、模具开发费用等各项费用以及配件的品种和数量。从这件事上,我们要思考以下问题:在选择原材料和研发路径上,研发部要做出思路调整。现状是品种多、进货周期长。研发部在7月14号之前把现有香精做整理,把用量过小的整理出来,合并同类项,争取原材料通用性最大化。以后避免使用用量过小的香精。
成本降低:以后研发部工作关注的重点应该放在
对现有的工艺进行简化,减少人工操作的繁琐度、复杂度;
对老品进行优化和改进。如近期瓶酱280销量下滑,应针对消费者需求做出产品的改进;
新品研发。
原料的标准化(如切丁尺寸)工作以后必须提上日程。
研发部每个员工应长期思考如何使物料通用性做到最大化的问题,避免类似香精事件的再次发生。
销售部:7月14号之前完成
没有利润的客户:财务提供基础资料。淘汰还是其他措施解决,销售部经理做出决策。
客户需求:不能无限度满足客户,必须对客户需求进行分析和选择。
运费:运费高于6%的(%,%),销售经理必须做出分析和决策。
毛利:毛利低于6%的产品,销售经理做出分析和决策。
光明清欠工作,作为近期销售副总和业务员的重点工作,直至超占压部分恢复到正常水平。财务辅助,每月提醒销售相关人员两次。
青岛福兴祥和包头瓶酱客户欠款追踪,作为业务员的近期主要工作,销售经理作为管理者,需引起关注。财务辅助,每月提醒销售相关人员两次。
入市费核销:核销速度过快,需引起关注。以后发生的入市行为,必须在进行入市验证之后再核销费用,即入市后3-6个月内,正常进货3次以上,才能核销。
采购部、储运部:7月14号之前完成
采购部、储运部将现有原材料重新制定科学库存