盘点业务操作手册.docx

盘点业务操作手册20110311库存盘点业务操作手册
如何盘点库存物资?
可以使用系统中的盘点功能,节点位置:供应链-库存管理-库存调整-盘点。
系统中盘点节点的主要功能是:自动生成盘点单、盘点数量录入、账面取数、差异生成、审批、盘点调整等,v31开始,盘点支持非末级盘点,也就是说,对自由项、批次、辅计量管理的存货,可以只针对存货盘点,无需指定自由项、批次、辅单位。
操作说明
登录NC系统后,找到盘点节点并打开,打开节点后如下图所示:
点击增加按钮,选择“盘点选择”,在弹出的窗口中选择盘点仓库及方式,如下图所示:
选择好盘点仓库及盘点方式后,点击“确定”按钮,系统将会列出仓库中现存的符合盘点方式的存货,下图为选择的股份公司1车间产品仓库,整仓盘点:
这时再拖动鼠标,选择所有的记录,点击“账面取数”按钮,将会取出系统中存货的现存量,如下图所示:
这时,就可以进行打印操作,打印出系统中存货的现存量情况,按打印的报表去仓库进行实际盘点。
在仓库实际完成盘点后,把实盘结果再录入到系统中,可逐项录入,也可以先把账面数取到实盘数一栏处,再逐项修改,如下图所示:
点击“自动取数”,取出账面上的库存数:
根据盘点结果,修改盘点数量,系统自动计算出账面数与实盘数的差异:
录入修改完所有的实盘点数量后,点击“保存”按钮,然后再点击“审核”按钮。(根据实际情况,可在审核处加上审批流程,由分管领导或主管会计审批)
审核完成后,点击“调整”按钮,即可对需调整的存货按盘点的盘盈、盘亏情况进行调账,如下图所示:
保存并签字之后,系统会根据盘盈、盘亏情况分别生成其它入库、其它出库单进行调整。
到此完成盘点工作。
当前存在的问题
对于盘点工作,经了解总部及日照部分保管,目前的库存盘点的方法是先按仓库打印出系统中的现存量表,按此去系统中盘点,对于盘盈、盘亏情况的情况形成调节表,报部门领导及财务主管会计审批,审批完成后,再在系统中做相应单据(形态转换、其它出、其它入等)。
上面我提及的这种盘点方法操作起来应该是比较简单,但是在我们公司能否行得通,有无必要这样操作,还需要物资部门领导落实、定夺。
ERP项目组黄鹏
2011年3月11日